Welche Dokumentarten gibt es?

Um den Begriff näher zu erläutern, gibt es einige Beispiele von bekannten Dokumenten:

• Rechnungen.
• Briefe.
• Urteile.
• Gerichtsbeschlüsse.
• Mitteilungen von Behörden.
• Richtlinien in einem Unternehmen.

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Warum müssen Daten archiviert werden?

Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement. Was ist bei der Einführung eines DMS zu beachten? Bevor Sie überhaupt mit der Planung zur Einführung eines DMS beginnen, sollten Sie sich mit allen betroffenen Fachabteilungen beraten. Machen Sie Ihren Mitarbeitern deutlich, dass ein digitales DMS zwar eine Umstellung ist, diese auf lange Sicht aber nicht mehr, sondern erheblich weniger Arbeit bedeutet.

Wie funktioniert Enaio?

Das enaio®-DMS ist modular aufgebaut: Basierend auf vorgefertigten Konfigurationen integriert sich die ECM-Lösung nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen – Sie sparen Zeit- und Platzressourcen, steigern zugleich die Servicequalität und werden auskunftsfähiger. Was ist DMS Workflow? dms bildet Ihre Arbeitsabläufe in Form von elektronischen Workflows ab, die vordefinierte Aufgaben regelbasiert an Mitarbeiter weiterleiten, diese mit Fristen versehen und überwachen. Anhand eines digitalen Ablaufplans werden Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt.

Was kostet DocuWare Cloud Base?

Base	Pro	Enterprise
20 GB	50 GB	100 GB
4 Benutzer	15 Benutzer	40 Benutzer
200 €	490 €	990 €

Was kostet ecoDMS? Fazit: Das Preis-Leistungsverhältnis von ecoDMS ist absolut fair, transparent und kundenfreundlich. Es gibt keine versteckten Kosten. Eine Lizenz kostet tatsächlich nur 69 Euro brutto pro gleichzeitiger Verbindung, ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von Anzahl archivierter und abgerufener Dokumente.

Wie funktioniert DocuWare?

DocuWare für Rechnungsverarbeitung stellt Ihnen als vorkonfigurierte Cloud-Lösung alle Funktionen bereit, um Ihre Kreditorenbuchhaltung innerhalb weniger Tage zu automatisieren: Vorlagen für Ablagestrukturen, Workflows, Nutzerprofile, Sicherheitskonfigurationen und vieles mehr. Was kostet Docutain Pro? Docutain bietet aber auch eine PRO-Version an, die EUR 4,99 kostet und die folgenden zusätzlichen Features hat: Batch-Scan (Scannen von mehreren Seiten direkt hintereinander) PDF-Dateien importieren. Dokumente öffentlich speichern.

Wie Dokumente verwalten?

Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen.