Wann darf ich einen Eigenbeleg schreiben?

Einen Eigenbeleg erstellen Sie, wenn Sie eine Quittung nicht erhalten oder verloren haben und die Ausgaben dennoch steuerlich geltend machen wollen. Das sollte aber eher die Ausnahme als die Regel sein und auch die Höhe der Beträge ist entscheidend für das Finanzamt.

mehr dazu

Wie stelle ich einen Eigenbeleg aus?

Ihr Eigenbeleg muss folgende Angaben enthalten: Name und die Anschrift des Zahlungsempfängers, Art der Aufwendung & Datum, Rechnungsbetrag, Grund für die Erstellung des Eigenbelegs, Unterschrift des Zahlenden. Ihr Eigenbeleg kann auch handschriftlich mit den oben genannten Pflichtangaben erstellt werden. Was ist ein Eigenbeleg Beispiel? Beispiele für Eigenbelege sind: Lohnlisten und Gehaltsabrechnungen. Durchschriften von Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen. Materialentnahme und -rückgabescheine.

Was muss alles auf einem Eigenbeleg stehen?

Welche Angaben gehören auf den Eigenbeleg?

• Zahlungsempfänger*in mit vollständiger Anschrift.
• Art der Ausgaben.
• Datum der Aufwendung.
• Kosten.
• Begründung für den Eigenbeleg.
• Datum und eigene Unterschrift.

Wie hoch darf ein Eigenbeleg sein? “ Unproblematisch sind in der Regel alle Eigenbelege für Kleinbeträge bis zu 150 Euro brutto. Dies gilt insbesondere für Zahlungen, die über ein Konto erfolgt sind. Schließlich existiert dann ein Bankauszug als Nebenbeleg.

Wer muss Eigenbeleg unterschreiben?

Die Richtigkeit der im Eigenbeleg gemachten Angaben sind mit einer Unterschrift zu bestätigen. Letzteres ist zwar gesetzlich nicht ausdrücklich reglementiert, entspricht aber der gängigen Praxis. Daher sollten Sie die Belege unbedingt eigenhändig unterschreiben! Wann verlangt Finanzamt Belege? Seit 2017 brauchst du grundsätzlich keine Belege und Quittungen an dein Finanzamt zu senden, wenn du deine Einkommensteuererklärung machst. Denn im Rahmen der Digitalisierung wurde aus der Belegvorlagepflicht eine Belegvorhaltepflicht.

Ist die Erstellung eines Eigenbelegs bei privatentnahmen verpflichtend?

Die Belegpflicht gilt auch für Privateinlagen und -entnahmen, die über sogenannte Eigenbelege aufgezeichnet werden. Das Fehlen solcher durch den Unternehmer selbst ausge- stellten Belege ist ebenfalls ein schwerwiegender Mangel des Kassenbuchs. Was tun wenn Quittung verloren? Geht ein solcher Beleg verloren, so kann man sich in aller Regel beim Aussteller Ersatz besorgen. Manchmal genügt dem Finanzamt auch die Vorlage eines Lieferscheines mit dem dazugehörenden Überweisungsträger oder einer Kopie des Kontoauszuges.

Ist ein Kontoauszug ein Eigenbeleg?

Externe Belege oder Fremdbelege von Servicedienstleistern oder Lieferanten erstellt und gelangen von außen ins Unternehmen. Sie dokumentieren laufende Finanz- und Gütertransaktionen des Unternehmens, beispielsweise Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen oder Kontoauszüge.