Was ist der Unterschied zwischen einem Lastenheft und einem Pflichtenheft?
Das Lastenheft beschreibt die gesamte Funktionalität, die eine Software erfüllen soll, und dient als Grundlage für die Einholung von Angeboten. Das Pflichtenheft stellt die Softwarelösung des Anbieters dar und beschreibt, wie die im Lastenheft gewünschten Funktionen umgesetzt werden.
Wer verfasst ein Pflichtenheft?
Das Pflichtenheft bildet praktisch die Antwort auf das Lastenheft. Es wird vom Auftragnehmer erstellt und beinhaltet Informationen darüber, wie der Auftragnehmer das Geforderte umsetzten will. Wer erstellt Lastenheft und Pflichtenheft? Erst wenn vom Kunden das Lastenheft erstellt wurde, kann der Projektdurchführende (Auftragnehmer oder Dienstleister) das Pflichtenheft erstellen. Dieses bildet sozusagen die Antwort auf das Lastenheft.
Was gehört in ein Lastenheft?
Was sollte ein Lastenheft enthalten?
- Was das Projekt ist, warum es stattfindet und was es erreichen soll (Überblick)
- Wer hat die Genehmigung (Governance)
- Wie das Projekt abgeschlossen wird (Ansatz + Phasen + Aufgaben)
- Was produziert wird (Ergebnisse)
- Wann es geliefert wird (Zeitleiste + Meilensteine)
Was ist ein Lastenheft einfach erklärt?
Das Lastenheft beschreibt die "Gesamtheit der Forderungen an die Leistungen innerhalb eines (Projekt-)Auftrags". Es dient als Grundlage zur Einholung von Angeboten (Ausschreibung, Angebotsanfragen). Es beschreibt also die gesamte Funktionalität, die die gesuchte Software erfüllen muss. Wer bezahlt das Pflichtenheft? Das Pflichtenheft ist Teil der Leistung und muss vom Auftraggeber bezahlt werden. Dadurch sollte ein Pflichtenheft aus Budgetgründen erst ab einer bestimmten Projektgröße beauftragt werden. Das Lastenheft jedoch kann eigentlich immer formuliert werden.
Wie erstellt man ein Pflichtenheft?
Pflichtenheft erstellen
- Dokumentation der Ausgangslage und Definition der Ziele.
- Beschreiben der Prozessabläufe, sowie deren Stärken und Schwächen.
- Herstellung eines Soll - Konzepts, das die Anforderungen des Auftragsgebers beschreibt.
- Beschreibung beginnend mit der technische Struktur.
Lastenheft | Pflichtenheft |
---|---|
Enthält alle Anforderungen an das Projekt | Enthält geplante Funktionalitäten und deren Umsetzung |
Führt Funktionen und Prozesse auf, welche die Software umsetzen soll | Erläutert die technische Basis der Umsetzung der Anforderungen |
Wer führt das Lastenheft?
Wer erstellt das Lastenheft: Die Sicht des Auftraggebers:
Ein Lastenheft wird im Unterschied zu einem Konzept immer durch einem Auftraggeber (zum Beispiel die Geschäftsleitung, das Management oder einem Projektsponsor aus dem Businessbereich) funktional definiert und durch den Auftraggeber erstellt.
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