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Wann ist ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag notwendig?

Kurzfassung: (Fast) immer, wenn andere Unternehmen Zugriff auf die Daten Ihrer Kunden haben, sind Sie im Bereich der Auftragverarbeitung (alte Bezeichnung: Auftragsdatenverarbeitung) und müssen mit diesem Unternehmen einen AV-Vertrag (alte Bezeichnung ADV-Vertrag) abschließen.

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Was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) kommt in Frage, wenn personenbezogene Daten im Auftrag an Dritte weitergegeben und von ihnen verarbeitet werden. Allerdings ist nicht in jedem Fall eines externen Dienstleisters ein AV-Vertrag notwendig. Was regelt ein AVV? Bei einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) handelt es sich um eine zentrale Anforderung der DSGVO: Werden personenbezogene Daten von einem Dienstleister weisungsgebunden im Auftrag verarbeitet, ist der Abschluss eines AVV erforderlich.

Was ist ein ADV?

Auftragsdatenverarbeitung (kurz: ADV), nach § 11 BDSG, war bis Mai 2018 die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch einen Dienstleister im Auftrag der verantwortlichen Stelle. Im Mai 2018 wurde sie von der Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgelöst. Wer muss den Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen? Wer als Unternehmen personenbezogene Daten zur Verarbeitung an Dritte weitergibt, ist laut DSGVO verpflichtet, mit dem entsprechenden Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AV-Vertrag, zu erstellen.

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Wer muss eine AVV abschließen?

Je weisungsgebundener ein Dienstleister ist, desto höher ist auch die Wahrscheinlichkeit, dass sie weiter für die Daten verantwortlich sind und einen AVV abschließen müssen. Was ist ein AV Vertrag? Einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jedes Unternehmen abschließen, das personenbezogene Daten im Auftrag – also von einem Dienstleister verarbeiten lässt.

Wann liegt eine ADV vor?

„Outsourcing“). Beauftragt eine verantwortliche Stelle einen Dritten, weisungsabhängig und im Auftrag personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen, liegt in der Regel gemäß § 11 BDSG eine Auftragsdatenverarbeitung vor. Was ist ADV Finanzamt? Ein Antrag auf Aussetzung der Vollziehung (AdV) gem. § 361 Abgabenordnung (AO) wird von uns Steueranwälten immer dann als eine Lösungsmöglichkeit mit dem Mandanten besprochen, wenn ein rechtswidriger Steuerbescheid angefochten und dessen Vollstreckung abgewehrt werden soll.

Wer muss ADV Vertrag unterschreiben?

Unterzeichnen Sie den Vertrag selbst, wenn Sie selbstständig tätig sind. Sofern Sie den Vertrag für juristische Personen (z.B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Aktiengesellschaft) abschließen, muss er von einer vertretungsberechtigten Person (z.B. Geschäftsführer oder Vorstand) unterzeichnet werden.

By Tedric Baeringer

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