Was kostet ein Zeiterfassungssystem?

Kosten für Komplettsysteme mit Stempeluhr

Dabei liegt der Anfangspreis eines für ein mittelständisches Unternehmen geeigneten Komplettsystems meist bei ungefähr 1.500 Euro. Das Terminal ist für die gängigsten Aufgaben in der Personalzeiterfassung, Projektzeiterfassung und Zutrittskontrolle gerüstet.

mehr dazu

Wie viele Unternehmen nutzen Zeiterfassung?

Umfrage: Nur die Hälfte der deutschen Unternehmen nutzt Zeiterfassungssysteme. Wie eine aktuelle, von der Firma sdworx veröffentlichte Umfrage zum Thema Zeiterfassungssysteme ergab, setzen lediglich 49 Prozent der befragten Unternehmen in Deutschland Zeiterfassungssysteme ein. Wer muss alles Stundenzettel führen? Die Dokumentationspflicht gilt generell nur für geringfügig Beschäftigte (Ausnahme: Minijobber im privaten Bereich) und die im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Wirtschaftsbereiche, in denen eine besondere Missbrauchsgefahr besteht.

Wer muss keine Stundenaufzeichnungen führen?

Gewerbliche Arbeitgeber müssen Stundenaufzeichnungen führen

führen. Für Minijobber in Privathaushalten und bei der Beschäftigung von engen Familienangehörigen – Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers – haben Sie keine Aufzeichnungspflicht. Wer muss einen Stundenzettel führen? Die Arbeitszeit von Arbeitnehmern ist streng geregelt und die dafür geltenden Gesetze werden laufend überarbeitet. Um zu kontrollieren, wie lange die Beschäftigten tatsächlich arbeiten, müssen Unternehmen die Arbeitszeit dokumentieren.

Wann müssen Arbeitszeitkonten ausgeglichen werden?

Die oberhalb von 8 Stunden pro Werktag bzw. 48 Stunden pro Woche aufgebauten Plussalden müssen aber innerhalb des gesetzlichen Ausgleichszeitraums durch entsprechende Freistellung so ausgeglichen werden, dass im Durchschnitt des Ausgleichszeitraums die gesetzliche Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird. Kann man sich das Zeitkonto auszahlen lassen? Werden Überstunden auf Arbeitszeitkonten angespart, erfolgt die Verbeitragung bei der Inanspruchnahme des Zeitguthabens. Erfolgt eine Auszahlung aus anderem Grund, beispielsweise bei Beendigung der Beschäftigung, gelten für den Auszahlungsbetrag die Regelungen zur Verbeitragung einmalig gezahlten Arbeitsentgelts.

Was ist bei einem Arbeitszeitkonto zu beachten?

Wichtig: Arbeitszeitkonto vertraglich vereinbaren

Arbeitgeber dürfen Arbeitszeitkonten nicht unangekündigt einführen. Da ein Arbeitszeitkonto Arbeitnehmer verpflichtet, auf Anweisung Überstunden zu leisten, müssen diese zustimmen. Das heißt, im Arbeitsvertrag muss ein Passus zum Arbeitszeitkonto enthalten sein. Wie lange darf man Überstunden sammeln? Wie viele Überstunden sind gesetzlich erlaubt? Wie viele Überstunden ein Mitarbeiter machen darf, ist gesetzlich geregelt. Pauschal kann man sagen, dass 20 Überstunden pro Woche erlaubt sind. Dabei gilt: Nicht mehr als zwölf Arbeitsstunden pro Tag, nicht mehr als 60 Stunden pro Woche.

Bis wann ist das Arbeitszeitkonto auszugleichen?

Die Arbeitsstunden, die auf einem Arbeitszeitkonto angesammelt werden, müssen spätestens innerhalb von 12 Monaten nach der Erfassung durch bezahlte Freizeit oder durch Zahlung des Mindestlohnes ausgeglichen werden.