In welchem Zeitraum müssen Reisekosten erstattet werden?

Eine gut formulierte Reiserichtlinie ist für ein transparentes Kostenmanagement unerlässlich – dazu gehört die Vorgabe eines zeitlichen Rahmens, innerhalb dessen Reisekosten abgerechnet sein müssen. Eine Frist von sechs Monaten ist in den meisten Unternehmen üblich und empfehlenswert.

mehr dazu

Bis wann müssen Reisekosten erstattet werden?

Voraussetzung für die Auszahlung von Verpflegungspauschalen ist eine Dienstreise, die die Dauer von acht Stunden übersteigt. Bei kürzeren Reisen kann kein Verpflegungsmehraufwand von der Steuer abgesetzt werden. Für eintägige Reisen über acht Stunden erhält der Arbeitnehmer einen Pauschbetrag von 14 Euro. Ist Dienstreise Arbeitszeit? Gilt die Anreise zur Dienstreise bereits als Arbeitszeit? Grundsätzlich ja, auch wenn der Mitarbeiter in dieser Zeit nicht arbeitet. Muss er den Zug oder ein Taxi nehmen, um die Dienstreise antreten zu können, beginnt genau hier die Arbeitszeit.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstreise und Geschäftsreise?

Im öffentlichen Dienst spricht man von einer Dienstreise, wohingegen in der Privatwirtschaft vorrangig der Begriff Geschäftsreise verwendet wird. Im Prinzip handelt es sich bei beiden Begriffen um eine Reise zum Zwecke einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit (Gesetzestext). Wie lang darf eine Dienstreise sein? Im steuerrechtlichen Sinne ist der Zweck einer Dienstreise eine kurzfristige Projektsteuerung oder –realisierung vor Ort. Dienstreisen mit einer Dauer von maximal drei Monaten gelten unter Umständen als steuerrechtlich unproblematisch, da die Zahlung von mit der Dienstreise verbundenen Zulagen steuerfrei bleibt.

Wann gilt Fahrzeit als Arbeitszeit?

Fahren Arbeitnehmer von ihrem Wohnort mit dem Firmenfahrzeug direkt zum ersten Kunden und am Ende des Tages vom letzten Kunden nach Hause zurück, stellt die für die An- und Heimfahrt aufgewendete Zeit Arbeitszeit dar. Dies hat der EuGH mit Urteil vom 10. Wann steht mir Kilometergeld zu? Wer hat Anspruch? Anspruch auf Kilometergeld haben Personen, die eine Dienstfahrt unternehmen und dazu ein Fahrzeug nutzen, für dessen Betrieb sie selbst aufkommen. Unerheblich ist dabei, ob das Fahrzeug auch auf sie zugelassen ist.

Wann wird Kilometergeld bezahlt?

Das sogenannte km-Geld kommt jedoch nur bei Firmen zum Einsatz, bei denen die Fahrtkosten pauschal berechnet werden, das Fahrzeug somit überwiegend privat genutzt wird und daher nicht ein Teil des Betriebsvermögens ist. Nur so können die betrieblichen Wege des privaten Fahrzeugs überhaupt geltend gemacht werden. Sind Dienstfahrten als Arbeitszeit zu vergüten? Eine Dienstreise ist die Fahrt an einen Ort, an dem ein Dienstgeschäft zu erledigen ist. Dienstgeschäfte sind zum Beispiel Fortbildungen, Tagungen, Seminare, Treffen mit Kunden, Wahrnehmung von Terminen. Da die Reisezeit fremdnützige Tätigkeit ist, ist die Reisezeit zu vergüten.

Wann beginnt eine Dienstreise und wann endet sie?

Zeitlicher Rahmen der Dienstreise

Der Beginn der Dienstreise wird hierbei durch die Abfahrt vom Dienst- bzw. Wohnort markiert. Die am Schluss der Reise stehende Rückkehr an den Dienst- bzw. Wohnort bildet dessen Ende.