Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Und so funktioniert es:
- Einfach auf www.faktoora.com anmelden.
- Unternehmensdaten vervollständigen.
- Rechnungspositionen ausfüllen und auf „Rechnung erstellen“ klicken.
- Fertig – Die Rechnungsdatei ist nun jederzeit verfügbar und steht ZUGFeRD-konform zum Download bereit.
Welches Format XRechnung?
Das XRechnung-Format
Bei einer XRechnung handelt es sich um ein XML basiertes Rechnungsformat. Hier gibt es keinen für den Menschen lesbaren Teil. Die XRechnung ist das Datenformat für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern wie dem Bund (oder den Bundesbehörden). Warum XRechnung? XRechnung, die die Möglichkeit des Austauschs eines strukturierten Datensatzes bietet. Damit lassen sich alle relevanten Rechnungsdaten automatisch, d.h. durch EDV ohne weitere manuelle Eingriffe, weiter verarbeiten und es können bei Bedarf auch weitere Unterlagen eingeunden werden.
Ist ZUGFeRD kostenlos?
Um die Verbreitung der elektronischen Rechnung und damit auch Unternehmen und öffentliche Verwaltungen zu unterstützen, hat die ZUGFeRD Community ein kostenfreies Online-Programm für Rechnungen im ZUGFeRD und Factur-X Format entwickelt und stellt es zur kostenfreien Nutzung ohne Registrierung bereit. Wie sieht eine XRechnung aus? Bestandteile der XRechnung
Die Daten des Rechnungsempfängers (Achten Sie beim Versand an öffentliche Auftraggeber auf die Leitweg-ID!) Die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Die Rechnungspositionen sowie der summierte Rechnungsbetrag. Die Umsatzsteuer inklusive aktuellem Steuersatz.
Wie erstelle ich ein XRechnung?
XRechnung erstellen mit Zervant
XRechnungen können kostenlos erstellt werden und entweder manuell versendet, hochgeladen oder direkt aus Zervant verschickt werden. E-Rechnungen über Peppol können in den Premium-Abos bereits mit Zervant erstellt werden, seit Ende 2021 sind auch ZUGFeRD-Rechnungen möglich. Wie erstelle ich eine XML Rechnung? Erstelle eine neue Rechnungsvorlage
- Navigiere hierfür zu Einstellungen > Dokumente > Vorlagen > Rechnungen > neue Vorlage erstellen.
- Markiere die Checkbox “PDF/A-3b (ZUGFeRD 2.1.1 - XRechnung 2.0.0) Dokument erzeugen”
Wer ist zur XRechnung verpflichtet?
In wenigen Wochen ist es so weit: Alle Lieferanten von Behörden der mittelbaren und unmittelbaren Bundesverwaltung sind ab dem 27. November 2020 dazu verpflichtet, ihre Rechnungen (ab 1.000 €) auf elektronischem Weg zu stellen. Welches PDF Format für Rechnungen? Als Datei-Format für die elektronische Rechnung ist ausschließlich das Portable Document Format (. pdf) (vorzugsweise durchsuchbar) zugelassen. Die PDF-Datei muss alle Seiten der Rechnung, einschließlich des Rechnungsanhangs, enthalten.
Wie oft darf eine Rechnung gedruckt werden?
Wussten Sie schon, dass es eine Rechnung nur einmal im Original geben darf? Alle weiteren Ausdrucke, die von dieser Rechnung existieren, müssen laut Finanzamt mit dem Hinweis “Kopie” versehen werden.
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