O que significa documento interno?

São chamados de documentos internos aqueles que são gerados dentro do SEI!. Todo documento que consistir em um novo pedido ou novo encaminhamento deve ser um documento interno.

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Mantendo isto em consideração, o que é um documento externo?

Um documento externo é um documento não produzido pelo editor do próprio sistema. É possível configurar o sistema para somente aceitar formatos de arquivo específicos, como de vídeos, sons, imagens, apresentações e planilhas. Como fazer um controle de documentos? 6 dicas para otimizar o controle de documentos

1. Organize por categorias.
2. Padronize a gestão de documentos.
3. Atualize manuais e registros.
4. Garanta a integridade dos documentos.
5. Tenha cópias de segurança.
6. Elimine os documentos que não são mais necessários.

Você também pode perguntar como inserir arquivo pdf no sei?

Para incluir um documento externo no SEI, fazer o seguinte:

1. Entrar no processo que deseja incluir o documento externo.
2. Clicar no ícone "Incluir documento"
3. Selecionar a primeira opção "Externo"
4. Preencher os metadados do documento, incluindo:
5. Salvar o documento clicando em "Confirmar Dados"

O que são documentos internos e externos? O documento interno é aquele que é criado a partir de um modelo de tipo de documento dentro do próprio SEI. Somente os documentos internos podem receber a assinatura eletrônica no SEI. Os documentos externos, ao contrário, não podem ser assinados, apenas autenticados.

Como criar documento interno no sei?

Passo 1: Para incluir um documento no processo, você deve primeiro clicar sobre o número de processo desejado. Passo 2: Clique no ícone “Incluir Documento”. Passo 3: Clique no ícone + em verde para “Exibir todos os tipos de documentos”. Passo 4: Clique no tipo de documento desejado. Em relação a isto, como registrar documento externo no sei? Clique em INCLUIR DOCUMENTO: Page 2 Escolha a opção EXTERNO: Page 3 Especifique o Tipo de Documento. Clique sobre o campo em branco para abrir a lista de opções. Os campos Tipo de Documento, Data do Documento e Tipo de Conferência são de preenchimento obrigatórios.

Também se pode perguntar É possível assinar documento externo no sei?

8.4 Assinatura de Documento Externo

Para os documentos externos é disponibilizada a opção “Assinar Documento”. Como regra geral, documentos externos são assinados somente por usuários da unidade que o incluiu no processo, podendo haver mais de uma assinatura. Mantendo isto em consideração, como enviar uma circular? Circular

1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve.

Como é feito o controle físico da documentação?

Como a Arquivar faz o Controle de Documentos Físicos?

• Preparação dos arquivos.
• Separação e categorização.
• Digitalização.
• Treinamento de equipe.
• Escolha do local.
• Referências Cruzadas.
• Definir um controle de acesso.