Uma caixa postal pode ser um endereço comercial legal nos EUA?

Para fins de declaração de impostos na maioria dos casos, uma Caixa Postal pode ser um endereço legal. Existem alguns formulários do IRS que proíbem especificamente o uso de uma Caixa Postal e, nesses casos, você precisaria ter um endereço físico que você pode usar.

Fins legais, cada estado vai exigir um endereço físico conectado a uma LLC. Você tem um agente registrado no seu LLC de Delaware que é obrigado a manter um endereço físico no estado de Delaware. Isso provavelmente serve seus propósitos, legalmente.

Simplesmente ter uma Caixa P O em um estado não constituirá nexo ou uma obrigação de pagar impostos no estado.(**SEE UPDATE BELOW) O lado negativo disso é ter uma Caixa P O em outro estado não permite que você evite impostos em qualquer estado onde você resida e trabalhe fisicamente. Mesmo que você resida em vários locais ao longo do ano sem uma "residência permanente" real.

Na verdade, não ter uma "residência permanente" pode realmente ter algumas desvantagens fiscais. Os estados podem olhar para qualquer número de fatores para determinar a residência ou residência de ano parcial. Por exemplo, se você mantém uma carteira de motorista da Califórnia ou o registro de eleitores da Califórnia, a Califórnia considera que você é residente do CA e está sujeito ao imposto do CA. Se você passar um dia trabalhando no CA, o CA considera que você é residente pelo menos um ano parcial e está sujeito ao imposto do CA. Também se você realmente for itinerante, você nunca poderá deduzir nenhuma despesa de viagem de negócios.

Dito tudo isso, o CA é um estado onde eu não manteria um endereço postal se você realmente não estiver morando e trabalhando lá. Eu uso o CA como exemplo, porque o CA é, de longe, um dos estados mais agressivos em reivindicar o nexo e ser capaz de taxá-lo de acordo com as leis estaduais deles. Ter uma caixa postal no estado irá quase certamente garantir uma carta do estado a pedir-lhe que apresente uma declaração de impostos no CA e que pague impostos no CA. Não que você não tenha conseguido vencer o argumento, mas eu odeio que meus clientes discordem de qualquer agência do governo, porque isso implica em custos desnecessários, mesmo que você ganhe.

2018 ATUALIZAÇÃO: A partir de 2018, vários estados promulgaram leis ou mudaram sua interpretação das regras existentes sobre o nexus para dizer que um endereço de correio em seu estado constitui o nexus no estado. A maioria das notáveis Califórnia, Nova Iorque e Michigan estão agora a tomar esta posição. Meu conselho a partir deste escrito é que você use um endereço postal virtual ou caixa postal somente nos estados onde você reside ou sua empresa está registrada como uma entidade legal.