Porque não pode o Gmail encaminhar o correio de saída?

Gmail (e Google Apps Mail) só permite o reencaminhamento de correio de entrada.

Filtros podem ser aplicados ao e-mail de saída colocando seu próprio endereço de e-mail no campo "De:" mas a ação do filtro de encaminhamento não funcionará (mesmo permitindo que você construa o filtro). Isso parece ser intencional por parte do Google e eu suspeito que esteja em vigor como uma salvaguarda contra o abuso de e-mails.

Existem duas soluções de trabalho conhecidas para enviar e-mails de saída para outra conta. Ambos requerem que você configure uma conta separada "MONITORING".

Opção 1: (bom para o cenário do tipo de controle dos pais)
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1. Enable POP na conta USER que você quer monitorar>li>Adicionar a conta USER ao "Get mail from..." na seção "Contas" da conta MONITORING>li>li>Completar o processo de configuração conforme solicitado

Agora sua conta MONITORING receberá uma cópia de tudo o que foi enviado pela conta USUÁRIO

Opção 2: (bom para encaminhamento de e-mails da equipe para serviços de terceiros)
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1. Seguir todos os passos da opção um>li>Na aba "Encaminhamento e POP/IMAP" da conta MONITORING, adicione um endereço de encaminhamento para a conta de terceiros>li>Na mesma aba, defina a conta MONITORING para encaminhar uma cópia do correio recebido para o endereço de terceiros

Neste cenário, o correio enviado da conta do USUÁRIO será puxado via POP para a conta MONITORING onde o Gmail o interpretará como "incoming" e o encaminhará para terceiros.

Existem várias advertências a estas abordagens:
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1. >li>Fazer com que os utilizadores lhe forneçam o seu log-em credenciais para configurar a conexão POP é má política de segurança>li> Se o USUÁRIO mais tarde mudar sua senha, ela quebra sua integração>li>[Não confirmado] Google limita você a cinco (5) contas POP de entrada em uma conta que pode exigir que você mantenha múltiplas contas MONITORING dependendo do número de USUÁRIOS>li> Num ambiente corporativo isso adiciona dor de cabeça administrativa e passos extras ao processo de embarque de novos usuários