Quão seguros são os Google Docs?

Depende da sua segurança operacional, da sua compreensão do modelo de partilha e da sua compreensão dos termos de serviço.

Se iniciar sessão na sua conta Google com autenticação de 2 factores, e compreender o que está a fazer quando partilha um documento com outras pessoas, é extremamente seguro.

Por "extremamente seguro", quero dizer que eu próprio estou consideravelmente mais preocupado com a possibilidade de alguém entrar em minha casa e roubar o meu computador do que eu com a possibilidade de alguém poder ter acesso à informação que guardo no Google sem o meu consentimento.

Se não utilizar autenticação de dois factores, alguém que lhe está a fazer phishing para obter a sua palavra-passe pode obter acesso à sua conta. Se você tiver 2FA configurado, alguém precisa acessar tanto a sua senha quanto o seu telefone para entrar na sua conta. (Você bloqueia o seu telefone, certo?) Então faça isso. Faça isso agora mesmo, se não o fez. (Entre - Contas Google).

Imprima os códigos de backup também, para que você possa entrar na sua conta se alguma vez perder seu telefone.

Se você acidentalmente compartilhar um documento com toda a internet e depois postar o link para ele em algum lugar que outras pessoas possam encontrá-lo, todos serão capazes de lê-lo. Portanto, não faça isso, ou se o fizer, certifique-se de que é realmente o que você quer fazer.

O outro grande risco associado ao uso de uma conta do Google é fazer algo que faria com que você perdesse o acesso à conta. Esquecendo seu nome de usuário, por exemplo. Ou usar sua conta do Google para fazer algo que viole os termos do serviço, como enviar spam para pessoas ou distribuir filmes piratas. (Qualquer pessoa que use uma conta do Google deve ler os Termos de Serviço do Google.)

Pode ser muito difícil e demorado recuperar o acesso aos seus documentos se você perder o acesso à sua conta. Leve este risco a sério. Mantenha uma cópia das suas credenciais de acesso em algum lugar seguro. Imprima os códigos de backup e mantenha-os em segurança. Não viole os termos de serviço.

É aí que estão todos os riscos, e é com isso que me preocupo. Eu não me preocupo com alguém invadindo o Google e roubando meus dados. Nem por sombras.