Como copiar uma tabela do Excel para o Word e manter a formatação

Como copiar uma tabela do Excel para o Word e manter a formatação?

O truque é usar uma formatação simplificada na sua planilha para que ela cole -simplesmente no Word.

alguns dos formatos do Excel quase por defeito cole muito, muito mal. Você precisa evitar todos os formatos que adicionam espaço em branco à direita do conteúdo da célula.

Por exemplo,

cola as:

porque, como um noob completo, o Word tenta lidar com os formatos mais complexos do Excel batendo em um monte de caracteres de espaço.

Se, em vez disso, você formatar os formatos acima com um formato numérico mais básico:

então, o Word faz um trabalho melhor de acerto.

Largura de colunas é outro problema.

Para começar, o Word sempre tentará apertar sua pasta dentro das margens da página e fica feliz em ajustar a largura das colunas para fazer isso. (Se sua pasta for muito larga quase desiste, mas agora você tem um problema de qualquer forma.)

Founts and sizes colados no Word podem não ser sempre o que você espera e, por exemplo, datas que cabem perfeitamente em suas células do Excel agora abrangem duas linhas.

Uma maneira rápida e suja de evitar a maioria dos problemas de largura de colunas é subestimar. No formato Excel todas as suas coisas em um tamanho de fonte um pouco maior. (12 pontos em vez de 11, digamos.) Então ajuste todas as suas larguras de coluna apropriadamente. Finalmente, mude o tamanho da fonte de volta para o tamanho original.

Você tem agora, esperançosamente, dado a si mesmo espaço suficiente para que tudo fique OK depois de uma cola.

Or, você pode evitar os problemas de formatação de cola inteiramente....

Microsoft tem colocado mais esforço em ligar os dados colados de volta à fonte original do que eles têm em preservar a formatação. Por exemplo, os gráficos do Excel colam no Word de forma assustadoramente ruim.

A volta de trabalho? Colar no Word como uma imagem...

pasted as an image becomes:

Você pode redimensionar como quiser com (quase) zero perda de formato. Niiice!!