QuickBooks: Que armazenamento em nuvem funciona com os livros rápidos? (Dropbox, google drive, etc)

Aqui estão dois modelos de nuvem que funcionam com QuickBooks Desktop:

1. A sincronização de ficheiros QuickBooks com armazenamento em nuvem

Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Amazon S3, etc. são alguns dos jogadores de renome na indústria do armazenamento em nuvem. Para sincronizar os arquivos do sistema local com o armazenamento em nuvem, você tem várias opções, como sincronização manual ou automática. Ao optar pela solução de armazenamento em nuvem, seus dados QB permanecem disponíveis onde quer que você vá sem qualquer restrição de dispositivo.

Então, no caso de você acidentalmente perder os dados do seu dispositivo, ou o dispositivo for danificado, os dados permanecerão protegidos e podem ser acessados de outro dispositivo - em qualquer lugar, a qualquer momento.

No entanto, existem certas restrições com o modelo. A primeira delas é a necessidade de instalação do QuickBooks no dispositivo para ler ou trabalhar nos arquivos do QuickBooks. Se o QuickBooks Desktop não estiver instalado no dispositivo, pode descarregar ficheiros QB, mas não pode trabalhar neles.

Mais, colaborar no mesmo ficheiro em tempo real não é uma possibilidade neste caso. Portanto, a sincronização dos ficheiros QB com o armazenamento em nuvem é uma opção sensata apenas quando precisa de trabalhar como um único utilizador ou manter um backup seguro é a sua principal preocupação.

2. Alojar o QuickBooks no Cloud Server

QuickBooks O modelo de alojamento em nuvem é muito mais eficaz e equipado com funcionalidades do que o anterior. Aqui, o Desktop QuickBooks licenciado é instalado nos servidores do provedor de serviços na nuvem.

Isto implica que todos os recursos do Desktop QuickBooks permanecem acessíveis aos usuários a partir de dispositivos portáteis como smartphones, laptops e tablets através da Internet.

Como o Desktop QuickBooks é instalado nos servidores remotos, você não precisa instalar o QuickBooks na máquina local. Você pode colaborar com vários usuários e compartilhar arquivos.

Opting for Intuit Authorized Commercial host assegura que o provedor de hospedagem adote práticas de hospedagem confiáveis e genuínas para oferecer o melhor desempenho do QuickBooks.

Adicionalmente, pode-se até integrar o QuickBooks Desktop com outras aplicações comerciais ou add-ons convenientemente, já que não há limite de recursos do servidor. Comparado com o outro modelo em nuvem do QuickBooks Desktop, este pode ser um pouco caro, uma vez que você está obtendo as características completas de hospedagem ao invés de apenas armazenamento.

Mas ele elimina os gastos da infraestrutura local, o que eventualmente o torna uma solução acessível. Adicionado com as funcionalidades que o alojamento em nuvem oferece em relação ao armazenamento de dados, protecção e processamento de aplicações, este modelo é a solução mais fiável.

Espero que isto seja útil.