Como ser um grande multitarefa

Estabeleça os seus objectivos. O velho ditado, "Se você não'não sabe para onde você'está indo, qualquer caminho o levará até lá" é igualmente verdadeiro mesmo que você esteja seguindo múltiplas tarefas.

Avalie se o multitarefa é apropriado para os objetivos e tarefas que você deve fazer. Na sua avaliação honesta, a multitarefa é necessária? Será que vai ajudá-lo a fazer mais? Ou só vai resultar em você fazer várias coisas lentamente ou mal? Se o seu gestor ou outra pessoa lhe está a pedir para fazer multitarefas e você acha que é contraproducente ou inseguro, tente explicar as suas preocupações.

Disponha tempo para dar às tarefas intensas ou complexas o seu foco total. Deixe saber que você prefere ter tempo para si mesmo durante uma ou duas horas por dia, e use esse tempo para tarefas intensas que requerem sua concentração total.

Escolha tarefas que são rotineiras, familiares, ou fluentes para multitarefas. Não espere ter o foco completo necessário para aprender uma nova atividade ou realizar uma tarefa difícil ou complexa.

Planear com antecedência. Você pode't agendar cada interrupção, ou prever quantas vezes o telefone irá tocar em uma tarde, mas você pode ser capaz de selecionar suas tarefas e ter em mente uma seqüência geral de eventos para completá-las, mas evitar repetições desnecessárias ou redundância. Comece primeiro as tarefas mais longas ou mais envolvidas. Preencha as lacunas com tarefas mais curtas, bem definidas, ou auto-contidas. Pense se existem recursos para gerir e distribuir, para além do seu tempo e atenção. Se você estiver assando vários pratos, cada um deles vai precisar de tempo no forno. Você pode colocá-los todos juntos, ou eles devem ir em alguma sequência?

Trabalhar à frente. Se você sabe que haverá uma grande correria à tarde, comece cedo para se preparar e preparar. Se você'já viu o pessoal do restaurante embrulhando talheres em guardanapos às 15h, você'já viu um bom exemplo de trabalho à frente em ação.

P>Disponha tempo extra. Se você antecipar interrupções freqüentes, fator que ao planejar por quanto tempo você espera que tudo mais leve.

Trabalhe em uma coisa de cada vez, mas alternadamente. Os malabaristas podem ter muitos objectos no ar, mas normalmente manipulam apenas um de cada vez. Em termos de tarefas, alternar rapidamente pode significar descobrir maneiras de alternar entre tarefas de forma limpa. Talvez isso signifique identificar ou mesmo construir em alturas em que uma tarefa não necessita da sua atenção directa (por exemplo, quando a roupa está na máquina de lavar ou quando uma caçarola está no forno). Isso também pode significar definir um temporizador ou alarme, ou fazer uma nota mental ou escrita para se lembrar de prestar atenção a uma tarefa novamente quando chegar a hora.

>p>Eliminar tarefas desnecessárias. Se você're-tarefas para ser mais eficiente, don'não gaste tempo fazendo coisas extras. A exceção é uma atividade de fundo para ajudar a passar o tempo se uma tarefa primária for monótona, mecânica ou rotineira. Por exemplo, se ouvir o rádio ou um livro de áudio ajuda com o tédio de pintar uma parede, vá em frente.

Simplificar tarefas que você pode'teliminar. Especialmente se eles're tarefas de rotina, tente executá-las apenas com o máximo de detalhes que eles precisarem. Isto não'não significa que você deve realizar um trabalho abaixo do padrão. Em vez disso, procure por ineficiências e melhore o que puder.