Was versteht man unter beA?

Jeder in Deutschland zugelassenen Rechtsanwalt verfügt über ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) für eine sichere elektronische Kommunikation zwischen Rechtsanwälten und anderen Akteuren des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV).

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Was ist eine beA Karte?

Mit der beA-Karte Signatur kann ein Rechtsanwalt dauerhaft seinen gewohnten Büro- ablauf beibehalten und Schriftsätze digital unterzeichnen (qualifiziert signieren), die die Mitarbeiter sodann versenden. Wann wird das beA Pflicht? Neu ist ab 01.01.2022 die aktive Nutzungspflicht für alle Rechtsanwältinnen. Die Verfahrensordnungen (fast) aller Gerichtsbarkeiten sehen ab diesem Stichtag für Rechtsanwältinnen die Pflicht zur ausschließlich elektronischen Einreichung der das Verfahren betreffenden Dokumente vor.

Wie benutzt man beA?

beA = E-Mail⁺

Wie in der Papierwelt auch, können Sie Mitarbeitern oder Kollegen erlauben, auf Ihren Posteingang zuzugreifen. So kann eine Mitarbeiterin beispielsweise die eingehende Post vorbearbeiten und ein Kollege kann Sie in Ihrem Urlaub vertreten. Für wen ist beA? Das beA ist ein Übermittlungsweg, der nur zugelassenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zur Verfügung steht, aber auf der etablierten EGVP-Infrastruktur aufbaut. Ein beA erhalten alle zugelassenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte aufgrund ihrer Zulassung kraft Gesetzes ohne weiteres Zutun.

Für wen gilt beA?

Qualifizierte elektronische Signatur

Immer wenn der Versand von einer anderen Person übernommen wird als vom verantwortenden Rechtsanwalt selbst, bedarf es einer qualifizierten elektronischen Signatur, die im Unterschied zur beA-Karte Basis eine beA-Karte Signatur bzw. eine Nachladesignatur erfordert. Wie bekomme ich beA? Die beA-Karte erhalten Sie über die Bundesnotarkammer. Falls Sie auch Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zugriff auf das beA verschaffen möchten, sollten Sie Mitarbeiterkarten oder Software-Zertifikate über den Shop der Bundesnotarkammer bestellen.

Was kostet das beA?

Die Gesamtkosten für das beA

Für die Bereitstellung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) erhebt die BRAK nach eigenen Angaben einen jährlichen Beitrag von voraussichtlich 65 bis 70 Euro für jeden der ca. 164.500 Berufsträger von den regionalen Rechtsanwaltskammern. Wo bekomme ich die beA-Karte?

Die Karte beantragt man bei der Bundesnotarkammer unter https://bea.bnotk.de/.

Was bedeutet aktive nutzungspflicht beA?

Am 01.01.2022 gilt in den meisten Verfahrensordnungen bundesweit die sogenannte aktive Nutzungspflicht. Das bedeutet für die Anwaltschaft, dass Schriftsätze nur noch als elektronische Dokumente bei den Gerichten eingereicht werden dürfen, da sie ansonsten unheilbar unwirksam sind.