Was muss rechtssicher archiviert werden?

§ 147 AO schreibt ebenfalls vor, sämtliche E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sechs Jahre lang zu archivieren. Aber: Enthalten die E-Mails Organisationsunterlagen wie beispielsweise Rechnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Lageberichte oder Bilanzen gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

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Wie müssen Rechnungen archiviert werden?

Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Die elektronische Archivierung muss auf einem Datenträger erfolgen, der eine Änderung nicht mehr zulässt. Wie müssen Belege archiviert werden? Belege digital archivieren – darauf kommt es an

Nach der Buchung des Belegs ist dieser noch mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Daher müssen Unternehmen alle Belege in einem Archiv hinterlegen. Dies darf heute in Papierform oder elektronisch erfolgen.

Wie GoBD konform archivieren?

Damit die Archivierung GoBD-konform ist, müssen Unternehmer für die gesamte Dauer der Aufbewahrungsfrist alle steuerlich irgendwie relevanten Daten aufbewahren. Insbesondere die folgenden Daten gehören konkret dazu: Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäftsbriefe. Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden? Außerdem sind v.a. auch folgende Unterlagen grundsätzlich 10 Jahre aufzubewahren: Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

Wie werden Akten sortiert?

Am besten bildet ihr zunächst kleine Häufchen auf dem Boden, die nach Themen oder Sachgruppen geordnet sind. Sprich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was mit dem Job zu tun hat, kommt beispielsweise auf den Haufen Beruf. Nebenkostenabrechnungen sammelt ihr etwa auf dem Stapel Wohnen. Wie archiviert man bei WhatsApp? WhatsApp Chats archivieren - FAQ

1. Öffne WhatsApp und gehe in die Übersicht mit deinen Chats.
2. Tippe und halte (Android) den Chat oder wische nach links (iOS).
3. Wähle „Archivieren“ (bei Android im Menü)
4. Der Chat ist nun nicht mehr in der Chat-Übersicht aufgelistet.