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Welche Dokumente werden archiviert?

Welche Dokumente müssen revisionssicher archiviert werden?

  • Bücher und Aufzeichnungen (Grundbuch/Journal, Haupt- und Nebenbücher)
  • Inventare.
  • Jahresabschlüsse (Bilanzen und GuV)
  • Lageberichte.
  • Eröffnungsbilanz und die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

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Wann müssen Dokumente archiviert werden?

Für Unternehmen ist eine Aufbewahrungsfrist für Dokumente vorgeschrieben. 10 Jahre für Geschäftsbücher und 6 Jahre für Geschäftsbriefe.

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

  • Buchhaltungs- Dokumente.
  • Rechnungen.
  • Verträge.
  • Technische Dokumentationen.
  • Projektunterlagen.
  • Jahresabschlüsse.
  • Personalakten.
  • Bauakten.
Warum werden Dokumente archiviert? Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.

Was findet man in einem Archiv?

In einem Archiv findet sich zwar nicht nur beschriebenes Papier, sondern auch Fotoaufnahmen, Karten und Pläne, Plakate, vielleicht auch Film- und Tonaufnahmen, aber in erster Linie wird man doch Schriftliches finden, also Akten, Urkunden, Briefe, Verträge, Notizen, Zeitungen bzw. Zeitungsausschnitte usw. Was macht man in einem Archiv? Archive sind Einrichtungen, deren Aufgabe die systematische Übernah- me, Erfassung, Ordnung, dauerhafte Aufbewahrung und Erschließung von Schrift-, Bild- und Tonträgern sowie elektronischer Speichermedien aus öf- fentlichen Dienststellen, anderen Institutionen (Verbänden, Unternehmen) oder von Einzelpersonen ist.

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Welche E-Mails müssen archiviert werden?

Rechnungen, Lieferscheine, Beschwerdebriefe, Verträge und andere buchhaltungsbezogene Dokumente müssen archiviert werden.

Wo ist mein Archiv?

Diese wird im Web, unter Android und iOS nutzbar sein. Das Archiv als solches ist in der Seitenleiste der App zu finden. Doch vor der ersten Nutzung muss so ein Foto ja erst einmal ins Archiv. Hierfür wählt der Nutzer ein oder mehrere Fotos aus und wählt über das Menü „Archivieren“. Kann mir ein archivierter Chat schreiben? Archivierte Chats sind bisher automatisch in die normalen Nachrichten gerutscht, wenn eine neue Nachricht des Kontakts eintraf. Dies ändert WhatsApp nun. Die Chats bleiben trotzdem im Archiv. Grundsätzliche Ausnahmen sind, wenn der Nutzer oder die Nutzerin erwähnt wird oder eine direkte Antwort bekommt.

Wo sind meine archivierten Chats WhatsApp?

Eine Übersicht mit all Deinen archivierten Chats findest Du am unteren Rand der Startseite unter Archiviert (). Was passiert mit archivierten Mails Outlook? Wenn Sie ein Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- oder Outlook.com-Konto verwenden, können Sie den Speicherort, an den Ihre archivierten Elemente verschoben werden, nicht ändern. Der Archivordner ist einer der Standardsystemordner von Outlook und kann nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden.

By McQuade Wical

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