Was muss ein DMS können?

DMS: die 5 wichtigsten Funktionen

• Digitales Archiv. Eine der Hauptfunktion einer DMS-Software ist das Verwalten von digitalen Dokumenten.
• Zugriff & Verfügbarkeit. Oft benötigt man ein bestimmtes Dokument, wenn man nicht gerade im Büro ist.
• Zusammenarbeit & Workflows.
• Revisionen.
• Automatisieren von Prozessen.

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Welche DMS Systeme gibt es?

Dokumentenmanagementsysteme

• enaio® (8,96)
• Amagno (8,50)
• yuuvis® RAD (8,40)
• DocuWare (8,10)
• Fluix (7,70)
• ecoDMS (7,40)
• Alfresco Content Services (7,30)
• Office Manager (6,30)

Wie funktioniert ein DMS System? Ein Dehnungsmessstreifen oder kurz DMS ist ein Sensor, dessen Widerstand sich mit der angelegten Kraft ändert. Er wandelt mechanische Größen wie Kraft, Druck, Zug, Gewicht, usw., in eine messbare Änderung des elektrischen Widerstands um.

Was gehört zum Dokumentenmanagement?

Das Dokumentenmanagement umfasst: Erstellung und Bearbeitung, intelligente Verteilung, die Ein- und Ausgabe sowie Archivierung von und Suche nach Dokumenten. Diese Dienste sind i.d.R. in Client-Server-Netzen (Client/Server-Architektur), über Standardschnittstellen und in erfolgskritische Geschäftsprozesse eingebunden. Ist SharePoint ein DMS? Natürlich ist es möglich SharePoint als DMS zu nutzen. Zwar fehlen ein paar Funktionen, diese können jedoch einzeln nachgerüstet werden. Microsoft hat den SharePoint Server von Beginn an als eine Art Baukasten entworfen. Unternehmen sollten daraus die für sie sinnvollste und beste Lösung entwickeln.

Welches ist das beste DMS?

Unser Vergleichssieger: Doxis4 von SER Group

Doxis4 punktet mit seinen zahlreichen Funktionen, seiner einfachen Bedienung und guten Office-Integration. Das DMS richtet sich allerdings explizit an größere und große Unternehmen – für Kleinunternehmen oder Freelancer ist das Programm zu komplex. Was kostet ein DMS System? Der Grund ist, dass die Kosten pro DMS-Einführung sehr unterschiedlich sind. Die DMS-Software muss an Ihre spezifische Industrie und Ihre Betriebsprozesse anschließen. Für ein kleines Geschäft ist ein einfaches DMS-System für ein paar Euro pro Monat ausreichend.