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Warum ein DMS?
Die Kosten für Archivräume und Büromaterial können durch ein DMS erheblich reduziert werden. Ein DMS-System macht aus Ihren Aktenordnern und unzähligen Papierstapeln übersichtliche elektronische Dokumente. Sie können von überall auf Ihre Dokumente zugreifen.
Was muss ein DMS können?
DMS: die 5 wichtigsten Funktionen
- Digitales Archiv. Eine der Hauptfunktion einer DMS-Software ist das Verwalten von digitalen Dokumenten.
- Zugriff & Verfügbarkeit. Oft benötigt man ein bestimmtes Dokument, wenn man nicht gerade im Büro ist.
- Zusammenarbeit & Workflows.
- Revisionen.
- Automatisieren von Prozessen.
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