Welche Unterlagen digitalisieren privat?
Welche Dokumente darf man digitalisieren?
- Buchhaltungsunterlagen,
- Jahresabschlüsse,
- Kaufbelege,
- Versicherungspolicen,
- Rechnungen,
- Verträge,
- Personalakten,
- Technische Unterlagen, usw.
Welches Programm für Dokumentenverwaltung?
Software für die Dokumentenverwaltung
- Diew. „Diew“ bietet alle Basis-Funktionen eines DMS-Programms, und das zum Nulltarif.
- JulitecDM. „JulitecDM“ richtet sich vornehmlich an kleinere Betriebe, die ihren Schriftverkehr so papierlos wie möglich organisieren wollen.
- Office Manager.
- Office-n-PDF.
- Paperport.
- scan2find.
- iDocument.
Vergleichssieger | Cloud-Dienst | |
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Zum Anbieter | SER Group | DocuWare |
Welche Unterlagen dürfen nicht digitalisiert werden?
Nicht alle Unterlagen dürfen vernichtet werden
Auch wenn das ersetzende Scannen Papier aus den Büros verbannen soll, dürfen nicht alle Unterlagen nach dem Scannen vernichtet werden. Folgende Dokumente müssen weiterhin in Papierform aufbewahrt werden: Eröffnungsbilanz. Jahresabschlüsse. Welche Dokumente im Original aufbewahren privat? Folgende private Unterlagen sollten lebenslang aufbewahrt werden:
- Standesamtliche Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden.
- Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
- Zeugnisse.
- Krankenversicherungsunterlagen.
- Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.
Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs. Welche App für wichtige Dokumente? CamScanner - Scanner to scan PDF - Android App 5.12.5
Scannen Sie wichtige Belege, Notizen oder Tafelanschriften ganz einfach mit der kostenlosen App CamScanner, um sie immer parat zu haben.
Was kostet Docutain Pro?
Docutain bietet aber auch eine PRO-Version an, die EUR 4,99 kostet und die folgenden zusätzlichen Features hat: Batch-Scan (Scannen von mehreren Seiten direkt hintereinander) PDF-Dateien importieren. Dokumente öffentlich speichern. Was kostet DocuWare Cloud? DocuWare Cloud 100
Für die vorkonfigurierte Lösung fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Wie gut ist EverDoc?
Die CHIP beurteilte in ihrem Einzeltest EverDoc mit dem Qualitätssiegel "gut".
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