Was bringt es E-Mails zu archivieren?

Eine E-Mail-Archivierung schützt nicht nur vor Datenverlust, sondern bietet im Falle eines Serverversagens die Möglichkeit, benötigte einzelne Nachrichten schnell wiederherzustellen – ein komplettes Backup aufzuspielen, nähme erheblich mehr Zeit in Anspruch.

mehr dazu

Wo werden archivierte Mails gespeichert?

Archivierte Nachrichten suchen oder verschieben

Jeder Nachricht wird das Label "Alle Nachrichten" hinzugefügt. Sie finden also auch jede archivierte Nachricht, wenn Sie das Label "Alle Nachrichten" öffnen. Öffnen Sie auf dem Android-Smartphone oder -Tablet die Gmail App . Tippen Sie auf Alle Nachrichten. Wo ist das Archiv von Google Mail? Gmail: Archivierte Nachrichten mit zwei Klicks finden

Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Mehr". Klicken Sie danach auf "Alle E-Mails". Wenn Sie Ihre E-Mail unter ein Label archiviert haben, dann klicken Sie auf das Label. Nun finden Sie hier Ihre archivierten E-Mails.

Wie funktioniert MailStore?

Funktionsweise. In der Standardeinstellung kopiert MailStore Server E-Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv, die E-Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gelöscht. Der Löschvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E-Mails durch das Archivierungsprofil ausgeführt. Wie lange müssen E-Mails archiviert werden? E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.

Was passiert mit archivierten Mails Gmail?

Ihre E-Mails werden dann unter dem Label "Alle Nachrichten" eingeordnet. Wenn Sie eine Nachricht archivieren und eine Antwort auf die archivierte Nachricht erhalten, wird sie wieder in den Posteingang verschoben. Wenn Sie eine Nachricht ignorieren, werden Ihnen alle Antworten darauf nicht mehr im Posteingang angezeigt. Wo finde ich archivierte Dokumente? Die Suchmaske für archivierte Dokumente finden Sie im Menüband unter „Eigenschaften – Dokument Basisparameter“. Hier können Sie gezielt nach bestimmten Statuseigenschaften der Archivierung suchen, also z. B. nach archivierten, zur Archivierung freigegebenen Dokumenten oder auch Dokumenten ohne Seiten.

Wie kann ich archivierte Mails zurückholen?

Tippen Sie hierzu erneut auf den Menü-Button. Daraufhin wird eine Reihe von Optionen angezeigt. Wählen Sie nun einfach die Option „IN POSTEINGANG VERSCHIEBEN“ aus. Sobald Sie die archivierte E-Mails ausgewählt haben, wird sie zurück in Ihren Posteingang verschoben. Wo werden archivierte Mails gespeichert Outlook? Die Archivdatei ist ein spezieller Typ einer Datendatei, eine Persönliche Ordner-Datei (PST). Bei der ersten Ausführung der AutoArchivierung erstellt Outlook die Archivdatei automatisch in den folgenden Speicherorten: Windows 7, 8, 10 und Vista C:\Benutzer\IhrBenutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive. pst.

Was kostet MailStore?

Lizenzierung und Leistungsumfang. MailStore Server ist als Starterpaket (bis zu 5 Benutzer) schon ab $ 229,00* erhältlich, kann aber auch für eine höhere Anzahl an Benutzern erworben werden. Sie können zwischen Standard und Premium Update & Support Service (1, 2 oder 3 Jahre Laufzeit) wählen.