Wie GoBD-konform archivieren?

Damit die Archivierung GoBD-konform ist, müssen Unternehmer für die gesamte Dauer der Aufbewahrungsfrist alle steuerlich irgendwie relevanten Daten aufbewahren. Insbesondere die folgenden Daten gehören konkret dazu: Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäftsbriefe.

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Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Welche Unterlagen muss ich 10 Jahre aufbewahren? Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt für folgende Dokumente: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanz, Lageberichte, Organisationsunterlagen und Arbeitsanweisungen. Welche Geschäftsunterlagen müssen archiviert werden? Gesetzliche Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen: 6 oder 10 Jahre?

• Bücher und Aufzeichnungen.
• Inventare.
• Jahresabschlüsse (Bilanz und GuV)
• Lageberichte.
• Eröffnungsbilanz mit allen zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen.
• Buchungsbelege und Rechnungen (z.

Was ist GoBD-konform?

Ein Unternehmer handelt GoBD-konform, wenn er über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD verankerten Ordnungsvorschriften sicherstellen kann. Die geforderte Ordnungsmäßigkeit gilt für alle steuerrelevanten Dokumente – ob in Papierform oder elektronisch. Wie archiviert man richtig? Aktenordner sind gut für Dokumente geeignet, die Sie nicht ständig benötigen und gut sortieren möchten. Mithilfe von Registern lassen sich die Dokumente ordnen. Hängemappen werden in einem Hängeregistraturschrank aufbewahrt und sind für wichtige Unterlagen geeignet, die im Büro immer wieder verwendet werden.

Wie Archiviere ich Rechnungen?

Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Die elektronische Archivierung muss auf einem Datenträger erfolgen, der eine Änderung nicht mehr zulässt. Welche Dokumente müssen wie lange aufbewahrt werden?

Art des Dokuments	Jahre
Rechnungen	2
Renten- und Sozialversicherungsunterlagen	lebenslang
Standesamtliche Dokumente wie Heiratsurkunde	lebenslang
Steuerlich relevante Belege, die für das Finanzamt relevant sind, wie bspw. Gehaltsabrechnungen und Quittungen	10

Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden?

Aufbewahrungsfristen: Buchhaltung sollte im Zweifel die Dokumente länger aufbewahren. Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden? Für arbeitsrechtliche Unterlagen gilt folgendes: Für Unterlagen wie Arbeitszeugnisse beträgt die Aufbewahrungsfrist drei Jahre. Für Unterlagen, die gerichtliche Verfahren betreffen, gilt die Aufbewahrungsfrist 30 Jahre lang, beispielsweise für Mahnbescheide, Prozessakten oder Urteile.

Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?

Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren.