Welche Verträge müssen im Original aufbewahrt werden?

Die Frage ist nur: Welche Verträge müssen im Original aufbewahrt werden? Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden. Auch der Gesetzgeber macht hier keine klaren Aussagen. Es gibt Fälle in denen vor Gericht auch die ausgedruckte Kopie eines zuvor digitalisierten Vertrages ausreichend war.

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Was muss im Original aufbewahrt werden?

Was ist aufzubewahren?

• Bücher (bei Kaufleuten Handelsbücher) und Aufzeichnungen.
• Inventare.
• Jahresabschlüsse bestehend aus Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.
• Lageberichte.
• Eröffnungsbilanz.
• die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

Für wen gilt die GoBD? Die GoBD gelten für jeden Unternehmer - egal ob Friseur, Café-Inhaber, Shop-Betreiber, Freiberufler oder Kleinunternehmer. HINWEIS: Für die Ordnungsmäßigkeit deiner Bücher und sonst erforderlicher Aufzeichnungen bist allein du als Steuerpflichtiger verantwortlich.

Wer muss GoBD anwenden?

Unmittelbarer Datenzugriff (Rn. 174 GoBD)	Der Steuerpflichtige muss den Mitarbeitern des Finanzamts Hilfsmittel zur Verfügung stellen.
Datenträgerüberlassung (Rn. 176 GoBD)	Die Daten müssen spätestens bei der Übernahme auf den Systemen der Finanzverwaltung entschlüsselt werden.

Was sind GoBD Daten? Definition der GoBD

#GoBD ist die Kurzform für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Wie am besten Dokumente speichern?

Arbeiten Sie mit vielen Unterordnern, anstelle von wenigen Ordnern, in denen Sie alles ungeordnet speichern, um später das gesuchte Dokument schnell zu finden. Hauptordner könnten beispielsweise "Arbeit", "Uni", "Immobilie", "Versicherungen", "Rechnungen" und "Bank" sein. Wie Digitalisiere ich meine Unterlagen? Wenn Sie sich Gedanken zu Ihrer digitalen Ablagestruktur gemacht haben, kann es an die Praxis gehen: Dokumente digitalisieren. Hierzu empfiehlt sich die Nutzung der Docutain-App, mit der Sie qualitativ hochwertige Stapel-Scans erledigen können, die direkt in das DMS übertragen werden.

Wie archiviert man bei WhatsApp?

WhatsApp Chats archivieren - FAQ

1. Öffne WhatsApp und gehe in die Übersicht mit deinen Chats.
2. Tippe und halte (Android) den Chat oder wische nach links (iOS).
3. Wähle „Archivieren“ (bei Android im Menü)
4. Der Chat ist nun nicht mehr in der Chat-Übersicht aufgelistet.

Wie müssen Rechnungen gespeichert werden? Grundsätzlich gilt, Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, muss also auch elektronisch aufbewahrt werden. Die Archivierung eines Ausdrucks ist nicht zulässig.

Wie müssen Rechnungen per Mail archiviert werden?

Elektronische Rechnungen müssen immer elektronisch verarbeitet werden. Ausdrucken und in Papierform archivieren ist ein absolutes Tabu. Rechnungen müssen hingegen so aufbewahrt werden, wie sie im Unternehmen eingetroffen sind (Original). Medienbrüche durch den Ausdruck der Rechnung sind daher zwingend zu vermeiden.