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Ist die GoBD ein Gesetz?

GoBD ist eine Abkürzung und steht ausgeschrieben für “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”. Sind die GoBD ein Gesetz? Nein, es handelt es sich um einen Erlass, somit eine Verwaltungsanweisung.

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Was ist GoBD konform?

Wenn die Ordnungsmäßigkeitsanforderungen in den GoBD über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen verankert sind, handelt ein Unternehmer ordnungsgemäß. Alle steuerlich relevanten Unterlagen müssen der geforderten Ordnungsmäßigkeit entsprechen.

Wie funktioniert FinDrive?

FinDrive-SH ist eine sichere Austausch-/Speicherplattform, die die Möglichkeit eröffnet, über einen Upload- oder einen Downloadlink Daten hardware- und betriebssystemunabhängig über einen Webbrowser auszutauschen. Wie speichere ich Rechnungen? Grundsätzlich gilt, Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, muss also auch elektronisch aufbewahrt werden. Die Archivierung eines Ausdrucks ist nicht zulässig.

Was ist ein GDPdU Export?

Immer öfter wird bei einer Betriebsprüfung nach einem GDPdU Export gefragt. Bei der GDPdU handelt es sich um die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen. Was ist ein Z3 Zugriff? Z3: Datenzugriff durch Datenträgerüberlassung

Eine weitere Methode ist die Übergabe der steuerrelevanten Daten auf einem auswertbaren Datenträger an den Prüfer (§ 147 Abs. 6 Satz 2 Alt. 2 AO). Die Extraktion der Daten aus den Systemen muss vom Steuerpflichtigen selbst oder einem beauftragten Dritten vorgenommen werden.

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Ist PDF GoBD-konform?

Die von den GoBD geforderten Spezifikationen können nur durch ein spezielles DMS erfüllt werden. Das Finanzamt verlangt die Unveränderbarkeit des PDF-Formats. Es reicht nicht aus, dass das PDF-Format ausreicht.

Wer prüft GoBD?

Ein Urteil des Finanzgerichts Münster zeigt, wohin die Reise bei der Betriebsprüfung geht: Finden Betriebsprüfer formelle Verstöße gegen die Grundsätze der digitalen Buchführung (GoBD), dann sind die Betriebe in der Beweislast. Sie müssen nachweisen, dass ihre digitalen Daten nicht manipulierbar sind. Welche Software ist GoBD konform? Mit HERO erhalten Handwerker eine GoBD-konforme Software zur Ünterstützung der elektronischen Buchhaltung. Haben Sie immer alle Dokumente im Blick und erleichtern Sie gleichzeitig die reibungslose Betriebsprüfung durch das Finanzamt.

Warum GoBD?

Mit der GoBD werden damit die Anforderungen, wonach die Bücher und Aufzeichnungen von Geschäftsvorfällen ordnungsgemäß erfolgen müssen, auf die hierbei eingesetzten EDV-Systeme ausgedehnt. Ein Geschäftsvorfall selbst kann damit nur ordnungsgemäß sein, wenn dies auch auf alle involvierten EDV-Systeme zutrifft. Was muss nach GoBD archiviert werden? Revisionssichere oder GoBD-konforme Archivierung bedeutet, dass aufbewahrungspflichtige Dokumente über die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist in einem elektronischen Archivsystem verwahrt werden.

Wie speichere ich GoBD-konform?

So archivieren Sie GoBD-konform

Die elektronische Archivierung muss die Unveränderbarkeit sowie Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit der Dokumente sicherstellen. Finden Veränderungen statt, müssen diese protokolliert werden. Durch den Archivierungsvorgang dürfen zudem keine Verkleinerung der Datenmengen erfolgen.

By Nerine Gilreath

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