Was versteht man unter einem Schriftgutkatalog?

Der Schriftgutkatalog (auch: Schriftgutverzeichnis) ist eine Auflistung alles in einer Verwaltungs- oder Organisationseinheiten anfallenden Schriftguts als Belegart, mit Hinweisen zu deren Aufbewahrung und Fristen (Hinweis auf gesetzliche Vorschriften und Wertigkeitsstufen, damit Doppel und Mehrfachablagen vermieden

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Was ist eine Aktenordnung?

(1) 1Die Aktenordnung regelt die Bildung und Führung von Akten in Rechtssachen sowie die Führung der dazugehörigen Register. 2Die Regelungen gelten sowohl für Papierakten, für elektronische Akten als auch für Hybridakten. Was sind schlussverfügungen? Diese Schlussverfügung bedeutet nicht, dass die Akte bei erwartetem Gang der Dinge nicht mehr zur Hand genommen werden solle, sondern nur, dass die Akte erst durch einen noch nicht zu definierenden Anstoß (innerer oder äußerer Art) wieder in den Geschäftsgang gelangt.

Welche Aufgabe hat die Registratur?

In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an: Führung eines Aktenplanes. zweckmäßige Aktenbildung. Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer. Was macht man in der Registratur? Ablage von Schriftstücken in der entsprechenden Akte, bedarfsweise Entnahme zur Bearbeitung. gegebenenfalls Führung des Inhaltsverzeichnisses der Akte. in Einzelfällen Registrierung von Schriftstücken. Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten.

Welche Registraturformen unterscheidet man?

Man unterscheidet zwischen der laufenden Registratur, in der alle aktuellen Geschäftsvorgänge bereitgehalten werden, und der Altregistratur, in die abgeschlossene Vorgänge eingeordnet werden. Was ist ein Schriftgutobjekt? Schriftgutobjekt – Der Begriff Schriftgutobjekt dient als Oberbegriff für die Fachobjekte der Schriftgutverwaltung. Akte, Vorgang und Dokument werden Schriftgutobjekte genannt.

Was gehört in eine Akte?

In die Akte gehört grundsätzlich das gesamte „Schriftgut“. Das sind – mit den Worten des § 55 Abs. 3 GGO I – „alle Unterlagen, die zur Erfüllung von Aufgaben“ des jeweiligen Verwaltungsträgers „erstellt oder empfangen wurden, unabhängig von der Art des Informationsträgers und der Form der Aufzeichnung. Was ist ein Vermerk Behörde? Der Aktenvermerk ist in Unternehmen und öffentlicher Verwaltung (Behörden) ein Schriftstück, das einen bestimmten Sachverhalt erfasst und zur Information anderer Stellen dient.

Was gibt es für Ordnungssysteme?

Welche Varianten von Ordnungssystemen im Büro gibt es? Möglich sind z.B. nummerische, chronologische, alphanumerische, oder geographische Ordnung sowie die Ordnung nach Stichwörtern, Piktogrammen, Symbolen und Farben.