Wie schreibe ich ein gesprächsprotokoll richtig?
Beachten Sie diese Punkte für ein gelungenes Gesprächsprotokoll
- FĂĽhren Sie alle zielfĂĽhrenden Wortmeldungen nach Themenkomplex chronologisch aufeinander aufbauend an.
- Schreiben Sie im Präsens.
- Formulieren Sie Ihre Stichpunkte in kurze, klare Sätze um.
- Formatierung und Struktur sollten Wichtiges hervorheben.
Was gehört in ein gedächtnisprotokoll?
Ein Gedächtnisprotokoll ist eine subjektive Darstellung der eigenen Gedanken nach einem wichtigen Vorfall. Es basiert auf Erinnerungen und Notizen. Diese Form des Protokolls dient primär privaten Zwecken und ist nicht zur Weitergabe an andere gedacht. Wie muss ein gesprächsprotokoll aussehen? Das ist der Inhalt eines Gesprächsprotokolls:
- Informationen zum Meeting. Zunächst sollte aus dem Gesprächsprotokoll klar hervorgehen, für welche Besprechung es angefertigt wurde.
- Informationen zu den Teilnehmern.
- Punkte der Tagesordnung.
- Entscheidungen und BeschlĂĽsse.
- Ziele und Fristen.
Was gibt es fĂĽr Protokollarten?
Die vier wichtigsten Protokollarten
- Das Wortprotokoll.
- Das Verhandlungs- oder Verlaufsprotokoll.
- Das Kurzprotokoll.
- Ergebnis- oder Beschlussprotokoll.
- Ergebnis- oder Beschlussprotokolle sind, wie der Name schon sagt, ein kurzer Eintrag aller Ergebnisse und / oder BeschlĂĽsse.
Wie schreibe ich ein Protokoll Beispiel?
Protokoll Muster – so gelingt es
- Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
- Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
- Knappe, sachliche, objektive Schilderung der BeschlĂĽsse und wie es zu diesen gekommen ist.
- Ort der Versammlung.
- Datum und Uhrzeit der Versammlung.
- Bezeichnung des Versammlungsleiters und des ProtokollfĂĽhrers.
- Zahl der erschienenen Mitglieder.
- Tagesordnung.
- Wortlaut der gefassten BeschlĂĽsse.
- Ergebnisse der Abstimmungen.
Wie sieht ein gutes Protokoll aus?
Regel 5: Schreiben Sie verständlich, sachlich und wertungsfrei. Ein Ergebnisprotokoll wird im Präsens verfasst. Formulieren Sie das Protokoll so, dass es sowohl für alle Beteiligten als auch für den Personenkreis auf dem Verteiler verständlich ist. Was ist ein Beschlussprotokoll? Das Beschlussprotokoll hält die Ergebnisse einer Sitzung schriftlich fest: Entscheide (bei wichtigen Geschäften evtl. unter Angabe der Mehr- und Minderheitsstimmen), wer was bis wann erledigen und wer wem berichten muss.
Was bedeutet top im Protokoll?
Eine wichtige Grundlage für jedes Protokoll ist die Tagesordnung der Besprechung. Dort sind das Ziel der Besprechung und die einzelnen Tagesordnungspunkte (TOPs) benannt. Aufbau und Gliederung des Protokolls können dann nach der Reihenfolge der TOPs gewählt werden.
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