Welche Aufbewahrungsfristen gibt es?
Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.
Welche Unterlagen muss ich als Privatperson aufbewahren?
Folgende private Unterlagen sollten lebenslang aufbewahrt werden:
- Standesamtliche Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden.
- Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
- Zeugnisse.
- Krankenversicherungsunterlagen.
- Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Welche Unterlagen kann ich 2022 entsorgen?
Vernichten können Sie 2022 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31.Dezember 2011 erstellt wurden.
- Quittungen.
- Kassenberichte.
- alle Belege.
- alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Kontoauszüge.
- Auftragsbestätigungen.
- Lieferscheine.
- Kassenbücher.
Welche Steuerunterlagen kann ich 2020 vernichten?
Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
- Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
- Inventare, die bis zum 31.
- Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
- Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
Schriftgut | Frist (Jahre) |
---|---|
Abtretungserklärungen | 6 |
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 |
Angebote | 6 mit Auftragsfolge; ohne Auftragsfolge: 0 |
Anlagenvermögensbücher- und Karteien | 10 |
Wie lange muss ich Gehaltsabrechnungen aufheben?
Lohnsteuerbetreffende Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen sind mit einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren vorzuhalten. Hierunter fallen Verdienstabrechnungen sowie abgerufene elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale. Warum müssen Rechnungen aufbewahrt werden? Rechnungen über größere Anschaffungen solltest du über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus aufbewahren. Der Grund: Kommt es in deinem Haushalt zu einem größeren Schaden, kannst du deiner Hausratversicherung mit den Dokumenten den Besitz der Gegenstände nachweisen.
Wie lange muss man Kontoauszüge und Rechnungen aufbewahren?
Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.
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