Was passiert wenn man einen Kontakt archiviert?

Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert. Archivierte Einzel- und Gruppenchats bleiben im Archiv, wenn du eine neue Nachricht im jeweiligen Chat erhältst. Du erhältst keine Benachrichtigungen für archivierte Chats, es sei denn, du wirst erwähnt oder dir wird geantwortet.

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Was macht man in einem Archiv?

Archivar - Aufgaben und Tätigkeiten

• Aufbewahrung von Dokumenten.
• Registrierung, Katalogisierung und Ordnung der Dokumente.
• Einscannen von Dokumenten in Papierform und elektronische Archivierung.
• Sicherung der Zugänglichkeit der Dokumente.
• Erstellung der Archivarchitektur.
• Überwachung des Konservierungszustands der Dokumente.

Welche Dokumente können digitalisiert werden? Welche Dokumente können digitalisiert werden?

• Buchhaltungs- Dokumente.
• Rechnungen.
• Verträge.
• Technische Dokumentationen.
• Projektunterlagen.
• Jahresabschlüsse.
• Personalakten.
• Bauakten.

Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?

Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren. Welche Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden privat? Folgende private Unterlagen sollten lebenslang aufbewahrt werden:

• Standesamtliche Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden.
• Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
• Zeugnisse.
• Krankenversicherungsunterlagen.
• Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.

Was ist beim Versand von elektronischen Rechnungen zu beachten?

Diese 5 Punkte müssen Sie im Umgang mit Rechnungen per E-Mail beachten

• Rechnungen per E-Mail müssen dieselben Pflichtangaben enthalten wie Papierrechnungen.
• Die Zustimmung des Rechnungsempfängers muss gegeben sein.
• Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit der elektronischen Rechnung müssen gewährleistet sein.

Wie müssen Rechnungen per Mail aufbewahrt werden? E-Mail kann grundsätzlich als Briefumschlag gesehen werden

In der E-Mail selbst stehen keine steuerlich relevanten Informationen, sondern nur ein höfliches Schreiben mit Hinweis auf die Rechnung im Anhang. In diesem Fall müssen Sie nur die Rechnung zehn Jahre lang archivieren und zehn Jahre lang aufbewahren.

Ist PDF GoBD konform?

Die Antworten: Nur ein spezielles DMS kann die in den GoBD geforderten Spezifikationen erfüllen. Das PDF-Format ist grundsätzlich gut für die vom Finanzamt geforderte „Unveränderbarkeit“. Für eine GoBD-konforme Speicherung reicht das PDF-Format alleine jedoch nicht aus. Warum werden Rechnungen archiviert? Das gilt für alle Buchungsbelege. Für die gesamte Aufbewahrungsdauer müssen Sie Rechnungen so archivieren, dass sie vor Verlust, Manipulation und Beschädigung geschützt sind. Sie müssen alles dokumentieren, was mit der Rechnung geschieht.

Wie werden Rechnungen aufbewahrt?

Fall: Papiergebundene Eingangsrechnungen

Ob Sie die Rechnung im Original aufbewahren oder einscannen und das Original wegschmeißen, bleibt Ihnen überlassen. Achten Sie bei der Aufbewahrung im Original darauf, dass die Rechnung für 10 Jahre lesbar bleibt. Dies ist bei Quittungen auf Thermopapier nicht gegeben.