Como devo lembrar gentilmente alguém para fazer uma tarefa que ele esqueceu?

Utilizar e-mail. Ou deixe uma mensagem no WhatsApp (uma nota de voz ou uma nota escrita).

Mas NÃO OS CONTATE AO VIVO, NUNCA. No final da mensagem, irá "gentilmente" avisá-los de que, se não receber feedback em tão e tão pouco tempo (de acordo com a urgência da tarefa), irá contactá-los em tão e tão pouco tempo. Não ligue para eles em uma chamada "ao vivo" para um telefone celular ou telefone fixo. Não os chame através de uma chamada "ao vivo" do Whatsapp. Você pode até passar perto do local de trabalho deles e deixar uma nota escrita à mão.

Mas é importante que você os lembre da tarefa pendente, mas nunca a faça ao vivo. Dê-lhes tempo para reagir e fazer a tarefa rapidamente e surpreenda-o com um "aqui tem". Ou deixe-lhes tempo para arranjarem uma desculpa premiada. Tanto faz. Você sempre terá mais chances de fazê-los completar o que quer que seja devido à tarefa que eles têm que completar se você deixar apenas mensagens que eles possam decidir

a) Quando lê-las

b) Quando respondê-las

mas não aceite meu conselho de verdade. Basta tentar e você notará a diferença ENORME. Rasgue-os uma vez por semana ou uma vez a cada hora, mas NUNCA o faça "ao vivo".