No Gmail, qual é a diferença entre mover um e-mail e etiquetar um e-mail?

Há uma confusão generalizada e duradoura com a forma como o Gmail funciona. Esta pergunta é um exemplo perfeito.

Labels não são pastas. Um único Gmail pode ter vários rótulos - e NUNCA "move".

Sim, eu sei que o Gmail (muito confuso!) usa a palavra "move".

Também, eu aposto que uma grande porcentagem das pessoas que lêem isso não tem uma compreensão real do que eu quero dizer sobre rótulos - ou do que eles realmente são. Então... vamos seguir o "caminho" de um único e-mail através da minha conta Gmail, devemos?

Ficar comigo. Vai ajudar, eu prometo!

• O meu chefe manda-me um e-mail. Ao chegar na minha conta, ele (como todos os e-mails que recebo) tem automaticamente 2 etiquetas invisíveis especiais adicionadas a ele. "Não lido", e "Caixa de entrada". 2 labels.
• Since it's rotulado "Caixa de Entrada", eu vejo - na minha Caixa de Entrada! A Caixa de Entrada é na verdade apenas um filtro especial que nos mostra emails com a etiqueta "inbox".
• li>li>Vejo também instantaneamente que este email em particular é do meu chefe, porque o endereço do remetente corresponde a um filtro que eu criei há muito tempo atrás. Este filtro adiciona automaticamente a etiqueta "Boss" - que eu também colori de vermelho para chamar a minha atenção. 3 etiquetas. Como é do cara que assina meu cheque de pagamento, eu abro imediatamente.
• Abrir automaticamente remove a invisível etiqueta "Unread", e há uma mudança visível. O e-mail agora aparece cinza ao invés de branco. 2 labels.
• O email contém informação vital sobre um projecto em que estou a trabalhar, por isso adiciono manualmente outra label - que crio no local, e chamo-lhe "ACME". Eu faço esta etiqueta amarela. 3 labels.
• Eu decido que este é um email sério e crítico, e sei que o meu cérebro envelhecido vai precisar de um refresco - preciso de voltar a ler este otário, logo pela manhã! Por isso, clico com o botão direito do rato e assinalo-o como "Unread". Ele fica branco novamente. Este email agora tem 4 etiquetas, Inbox, Unread, Boss, e ACME.

Neste ponto eu vou reiterar algo que eu disse no topo, porque agora ele pode realmente afundar. As etiquetas não são pastas. Uma única mensagem do Gmail pode ter várias etiquetas - e NUNCA se move.

• Na manhã seguinte, eu abro e leio o e-mail novamente. Isso remove o "não lido", então estamos reduzidos a 3 rótulos. Também lhe respondo, o que automaticamente marca a minha resposta (e toda a conversa/linha) com mais uma etiqueta especial, esta chama-se "Sent". Back up até 4 labels.

I depois carrego em "Archive" - e o e-mail desaparece da minha Caixa de Entrada. Não, o STILL não se moveu!!! A etiqueta da caixa de entrada foi removida, então quando olho para o filtro especial chamado Caixa de Entrada - esse email não está visível. 3 labels.

No Gmail, o "arquivo" é apenas uma palavra para todos os e-mails que não são rotulados como "Caixa de Entrada". Isso'é tudo o que isso significa. Os e-mails arquivados ainda podem ter 1, 2, ou vários rótulos, ou podem não ter nenhum - dependendo de quão retentivo anal você é para organizar as coisas. Archive doesn't significa que o e-mail está escondido, ou escondido. Ele não é comprimido ou movido, ou criptografado, ou qualquer outro arcano e misterioso som de feitiçaria técnica.

Mais importante, e-mails arquivados NÃO são mais difíceis de encontrar!! Não. Nem sequer um pouco.

E antes que alguém pergunte "Se não está na caixa de entrada, como é que eu o encontro? - - - Você o encontra da mesma forma que encontra tudo no Google, ganso bobo! You SEARCH!

CJ Hardy's answer to How can I make it simpler to organize my Gmail inbox?

CJ Hardy's answer to In Gmail search, how do I search for results of a specific label, containing a very specific phrase, within a very specific timeperiod other than the options Gmail search provide?

I'm not a programmer, so I have zero knowledge of the inner workings of the code. Posso ter descrito etiquetas de uma forma com a qual um verdadeiro programador não concordaria. Mas eu tenho uma experiência prática massiva e contínua com o Gmail. Eu garanto que se você pensar em rótulos desta maneira, ele nunca o guiará de forma errada.

Eu temo que mesmo esta explicação simplificada será confusa para muitos - demasiados! Especialmente aqueles treinados desde tenra idade por todos os outros sistemas de e-mail para pensar em termos de "pastas". Para aqueles que estão confusos - as minhas desculpas. Ainda assim, correndo o risco de me repetir - novamente - a resposta à pergunta é...

Labels não são pastas. Um único Gmail pode ter vários rótulos - e NUNCA se move.