Como proteger uma pasta no Google Drive com senha, ou seja, precisa de uma senha sempre que alguém a abre

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Vamos dizer que você quer compartilhar um arquivo ou uma pasta que você tem no seu Google Drive - mas você quer controlar quem tem acesso a ele.

Embora não exista uma maneira direta de proteger um arquivo ou pasta no Google Drive, você ainda pode fazer isso! Nós o acompanharemos através dos passos neste tutorial.

Nota: Nós vamos fazer uma pasta protegida por senha usando o Google Forms & Google Drive. Se você quiser fazer um determinado arquivo ou documento protegido por senha, você pode passar exatamente pelos mesmos passos.

A idéia geral é a seguinte:

P>Primeiro, vamos obter um link para a pasta.

Então, vamos criar um formulário que pede a senha e depois dá um link para a pasta.

FInicialmente, podemos compartilhar o formulário e a senha para qualquer pessoa que deva ter acesso à pasta.

Então, vamos lá!

Aí está como vamos obter um link para a pasta:

Abra o seu Google Drive.

Clique direito na pasta que você quer proteger com senha.

Clique em "Compartilhar".share folder in Google Drive

Clique em "Get shareable link" - isso tanto criará um link compartilhável como o copiará para sua área de transferência.copy the link e ativará o compartilhamento do link no Google Drive

Certifique-se de que diz "Qualquer pessoa com o link pode ver" (se você não quiser que as pessoas possam editar nada).

Clique em "Done".

Agora, vamos configurar o formulário do Google.

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Clique no grande sinal de mais no canto superior esquerdo onde diz "Start a new form"

Clique onde diz "Untitled form" para intitular o seu formulário. Você pode chamá-lo do que quiser.

Clique onde diz "Descrição do formulário" para escrever uma descrição - você pode pular este passo se quiser.

Clique onde diz "Pergunta sem título" e escreva "Qual é a senha?"

Clique onde diz "Short answer" numa caixa ao lado da sua pergunta.

Onde diz "Required" certifique-se que está ligada (o círculo deve estar do lado direito e a cor deve ser roxa - clique no lado direito se necessário).

Clique nos três pequenos pontos ao lado de onde diz "Obrigatório" e depois clique em "Validação da resposta".Google Forms como mostrar a validação da resposta

Onde diz "Número" clique na seta para baixo e escolha "Texto" no menu suspenso.

Onde diz "Contém" não faça nada (deixe essa configuração como está).

Onde diz "Texto" à direita de "Contém", escreva a senha que quiser. (Para os propósitos deste tutorial, estou fazendo a senha Happy2019.)

Onde diz "Texto de erro personalizado", escreva em uma mensagem de erro como "Não, por favor tente novamente". Não deixe isto em branco - há uma chance da senha real ser mostrada se você não preencher isto em.

Clique no pequeno ícone de equipamento no canto superior direito ao lado do botão SEND.Google Forms como preencher e escolher configurações

Clique em "APRESENTAÇÃO".

Desmarque a caixa "Mostrar link para enviar outra resposta".

Onde diz "Mensagem de confirmação", é aqui que irá copiar o seu link de anterior.google forms settings presentation confirmation message

Clique em "SAVE".

Para verificar isto, pode clicar no pequeno ícone do olho no canto superior direito (ao lado do equipamento de configuração em que clicou anteriormente). Isso permitirá que você pré-visualize seu formulário. Você pode testar a digitação de uma senha incorreta e correta (não esqueça de clicar em "SUBMIT").

A última parte é compartilhar tanto o formulário quanto a senha.

Então como você compartilha o formulário? Clique no botão "ENVIAR" no canto superior direito (ao lado do pequeno olho de pré-visualização e do pequeno equipamento de configuração). Você pode enviar o formulário via e-mail ou clicar no ícone da engrenagem para obter um link. Você pode então compartilhar o link sempre que quiser.link para enviar o formulário do Google com URL