Como tornar a utilização das equipas Microsoft menos stressante

1. Evite reuniões de trás para a frente

Isto nem sempre é tão fácil como parece. Todos nós já estivemos em reuniões que ultrapassaram seu horário e pode ser bastante desconfortável ter que interromper alguém para avisar que você precisa participar de outra chamada.

Para combater isso, agende reuniões em 20/50 minutos ao invés dos 30/60 minutos padrão. Você não só tem 10 minutos de volta entre as reuniões para se concentrar nas tarefas que precisa fazer, mas também lhe dará tempo para esticar as pernas, descansar os olhos e pegar uma bebida também.

Em reuniões, seja claro e estruturado sobre o que você quer tirar de antemão. Pense em três pontos-chave e ações. Desta forma, você pode determinar se uma reunião é necessária, pode ser encurtada (vencer) ou talvez removida completamente se você pudesse colaborar em um chat das Equipes. (maior vitória).

2. Reduzir os estímulos na tela

Apesar divertido, a pesquisa provou que quando estamos em vídeo, nós tendemos a passar a maior parte do tempo olhando para nossas próprias caras (culpados como acusados)! Concentre-se nos seus colegas, ou na pessoa que fala em vez de se admirar.

Pode ser tentador ver o que está escondido atrás dos nossos colegas de trabalho nas suas diferentes salas. Lembre a si mesmo e aos outros para reduzir as distrações de fundo. Você pode fazer isso facilmente usando a desfocagem de fundo ou um pano de fundo simples nas Equipes. Isso não só reduz as distrações na tela, mas também é mais acessível para aqueles que podem ter deficiências auditivas e podem precisar ler os lábios.

3. Faça uma pausa

O trabalhador de escritório masculino sentado em um sofá no moderno local de trabalho, sorrindo e olhando para a sua direita enquanto segura uma xícara de café. Levante-se, faça alguns alongamentos, vá dar um passeio, vá pegar aquele delicioso biscoito em que você tem pensado, tome uma bebida - a lista de coisas que você pode fazer é interminável, mas extremamente importante. Quer tire uma hora inteira para almoçar ou intervalos intermitentes mais curtos ao longo do dia, certifique-se de ter algum tempo parado longe do seu ecrã.

Estudos mostraram que a maioria de nós só se consegue concentrar por menos de uma hora. Um até mesmo disse apenas 14 minutos!

Também, ar fresco é bom para a sua saúde mental. O ar fresco aumenta o oxigénio no nosso corpo ao mesmo tempo que aumenta a serotonina: uma hormona que melhora o humor e nos mantém felizes.

Para sermos mais produtivos, é benéfico fazer uma pausa. Então sim, levante-se e vá se tratar - coma aquele biscoito (eu sei que é isso que vou fazer na minha pausa).