O que acontecerá aos condóminos quando a associação de condóminos ficar sem fundos para reparações e actualizações?

Este cenário é o pior cenário possível! Isto acontece por várias razões:>ol>Poor money management of monthly collected HOA fees.HOA Board of Trustees not doing the job they were chosen to do.Poor Property Management Company not looking after the property they are paid to look after and sound the "alarms" when they see trouble ahead.< Falta de orçamento adequado. Falta de contribuições para a Conta de Reserva que na maioria dos estados é obrigatória.Não há planejamento de longo prazo ou "Estudo de Reserva" que identificará as necessidades dos edifícios e infra-estrutura durante um período de 3, 5, 10, 15, 20 e 30 anos. O Estudo de Reserva mostrará quando e como poupar dinheiro suficiente para reparos, substituições e manutenção regular.

Todos os proprietários de unidades ou casas devem estar envolvidos em se interessar pelo que's acontecendo com suas mensalidades e como os projetos serão financiados. Qualquer problema de queda de reservas deve ser notado com bastante antecedência e é tarefa do conselho de administração ver isso acontecer em tempo real e tomar medidas imediatas!

Ninguém quer ir além do pagamento mensal regular de taxas de HOA, mas quando uma HOA tem sido mal gerida, pode ser necessário "Avaliações Especiais" para sair de uma crise fiscal.

Um novo conselho deve ser eleito durante uma eleição especial para se livrar do antigo conselho que permitiu a ocorrência desta crise financeira.

Um conselho é um "Fiduciário" e como tal um fiduciário é uma pessoa ou organização que age em nome de outra pessoa ou pessoas e neste caso o HOA, colocando seus clientes' interesse à frente do seu próprio, com o dever de preservar a boa fé e confiança. Ser fiduciário, portanto, exige estar vinculado legal e eticamente a agir no melhor interesse da HOA&apos!

Os membros do Conselho de Administração devem ser eleitos para termos escalonados. Por exemplo, um conselho de cinco membros seria eleito para um mandato de duas pessoas por 3 anos, duas pessoas por 2 anos e uma pessoa por 1 ano. Desta forma, todos os anos você tem eleições e todo o conselho simplesmente não'não sai de uma só vez e pessoas inexperientes assumem. Desta forma, apenas alguns poucos saem a cada ano, o que permite que outros membros experientes da diretoria permaneçam e ajudem os novos membros da diretoria a se apoderar de como as coisas funcionam.

Felizmente, no caso citado acima, talvez seja melhor substituir a maioria dos membros atuais da diretoria que estavam "no convés" durante o declínio financeiro das finanças da HOA.

Como membro atual da diretoria da minha HOA e tesoureiro,

Eu levo minha posição muito a sério e sigo algumas diretrizes básicas I'já vivi com muitas empresas que eu'já trabalhei e já tive.

1. Passar atenção aos pequenos detalhes. Isto significa que trabalho de perto com a nossa empresa de gestão de propriedades para olhar para cada factura de um empreiteiro ou vendedor que tenha trabalhado na nossa propriedade. Asseguro que só aprovo que a factura a ser paga do trabalho foi feita correctamente e ao preço indicado.
2. li>Recebo três orçamentos de vendedores ou empreiteiros quando o trabalho tem de ser feito na propriedade. It's nem sempre será o licitante mais baixo, mas aquele que tem a combinação das melhores referências, histórico de conclusão do trabalho no prazo e dentro da sua cotação, sem surpresas adicionais. Construir em incentivos financeiros para grandes projetos para obter um desconto adiantado, pagando previamente 1/3 do preço do contrato em troca de 10% de desconto. Construir em penalidades por arrastar o projeto para além da data de conclusão prevista por semanas ou custos excedentes.li>li>Pagar por um estudo de reserva. Isto lhe mostrará quanto dinheiro você precisará para projetos futuros e manutenção de infra-estrutura nos próximos anos, mas também lhe mostrará como começar a planejar a economia para aqueles fundos necessários.>li>li> Poupar dinheiro, organizando os proprietários de casa em grupos voluntários para fazer coisas que não requerem muita habilidade, mas que normalmente seriam caras para o HOA por horas de trabalho faturadas. Muitas pessoas adoram ser voluntárias nos "Dias de Limpeza de Primavera", no Esquadrão de Beautificação " que ancora e planta flores sazonais, e até mesmo uma pequena equipe de manutenção que tem habilidade suficiente para substituir alguma madeira apodrecida em degraus ou grades. Fazer todas estas oportunidades de voluntariado não só pode poupar centenas ou milhares de dólares ao HOA, como também reúne pessoas que querem se divertir, pois se sentem úteis contribuindo para o bem estar de sua vizinhança!