Que ferramentas ou software as equipes utilizam para o agendamento de sprint? Especificamente, que membro da equipa está a trabalhar em quê?

Ferramentas simples são melhores.

Então o melhor que você pode fazer é usar post-its/index cards/statties em uma parede física. Isto é altamente visível, fácil de entender e muito flexível. Para ver quem trabalha em quê, você normalmente tem a reunião de standup diária. Mas se sua equipe for muito grande para acompanhar quem está trabalhando no quê, você pode dar a cada membro da equipe um conjunto de pontos coloridos. Cada membro da equipe tem sua própria cor e você poderia postar uma pequena lenda ao lado da sua parede de Scrum. Um belo efeito adicional que você ganha com isso: você pode limitar WIP (work in progress) dando apenas x pontos (por exemplo, 3) para cada membro. Esta técnica de Kanban melhora o tempo de ciclo, reduz o custo e aumenta a motivação da equipe. Se você quiser ficar chique, você pode imprimir pequenos adesivos com o rosto de cada membro da equipe ao invés de pontos coloridos ;).

Se você tiver uma equipe distribuída, você pode ser forçado a usar ferramentas digitais (mesmo nessa situação é às vezes possível simplesmente tirar fotos da parede todos os dias para os membros da equipe remota). Uma ferramenta simples para usar aqui seria Trello. Ainda é bastante fácil de entender e flexível, mas tem a vantagem de ser acessível de qualquer parte do mundo. Trello tem a característica de adicionar um membro a cada cartão, assim você sempre sabe quem faz o quê.

Se você quiser ficar mais chique (cuidado: quanto mais chique você ficar, menos pessoas trabalharão com o quadro e menos valor ele tem para você), você pode olhar para ferramentas como o Pivotal Tracker. O PT é uma espécie de versão especializada e extravagante do Trello. É uma ótima ferramenta, mas tem uma curva de aprendizagem e aprendizado, especialmente para os proprietários de produtos. Outra possibilidade que existe é o Github Issues. O Github tem até placas semelhantes ao Trello agora para você priorizar e obter uma visão geral.

Um conselho geral: NÃO atribua membros da equipe a histórias ou tarefas durante o planejamento! Isso quebra a regra da responsabilidade compartilhada e tornará sua equipe mais lenta. Atribuir um membro da equipa a uma história ou tarefa só deve acontecer quando esse membro da equipa escolhe um item e o move para o estado "em progresso".

Então use ferramentas simples e atribua membros a itens de trabalho apenas uma vez que os itens se movam para o estado "em progresso".

Coçando Feliz :)!