Qual é a melhor maneira de reduzir o tamanho do pdf sem perder qualidade?

"Muito" é a palavra-chave aqui, pois qualidade é o preço que você paga neste processo: você equilibra o tamanho em relação a ele. Cabe a você julgar quanto é muito, e você precisa de uma ferramenta para fazer ajustes graduais até ficar satisfeito.

A minha ferramenta de escolha é o Adobe Acrobat Pro (você pode experimentá-lo gratuitamente por 7 dias). Enquanto ele oferece uma opção automática de Salvar como arquivo PDF de tamanho reduzido, ele não dá nenhum controle, então eu opto pelo Salvar como PDF otimizado. Ele permite controlar seletivamente a compressão dos vários elementos constituintes do PDF, mas na verdade, na maioria dos arquivos, são as imagens que são responsáveis por mais de 90% do tamanho total do PDF. Pode verificar isso antes de optimizar com a funcionalidade Audit Space Usage:

Por isso irá concentrar-se principalmente nas imagens. Verifique a captura de tela abaixo para ver o que você pode controlar, e o artigo de ajuda para uma orientação mais profunda.

Um par de coisas a notar:

1. Resolução afeta mais o tamanho do arquivo do que a configuração de qualidade. Meu costume é baixar a resolução, mantendo a qualidade pelo menos em Médio. Isto pode atingir o mesmo tamanho que res superior + baixa qualidade, mas os resultados serão mais agradáveis visualmente.
2. Acrobat não é a melhor escolha para comprimir documentos digitalizados, especificamente aqueles que se destinam a ficar como imagens raster dentro do PDF. Ele utiliza uma variante da tecnologia MRC semelhante ao famoso djvu que produziu digitalizações raster muito pequenas sem uma perda significativa de qualidade, mas seus resultados são inferiores aos de concorrentes como a ABBYY. No entanto, onde ele brilha é no OCR: ele oferece uma série de opções para lidar com o texto, desde sobreposições invisíveis sob o fundo raster otimizado para permitir apenas a leitura e pesquisa, até a reconstrução da digitalização em um documento composto com texto editável e imagens inseridas. A execução de um OCR normalmente produzirá um PDF menor; você também pode exportá-lo para um arquivo Word se quiser.
3. Em casos onde o tamanho não é devido principalmente a imagens, você pode executar o que é chamado de refrying: exportar para PostScript e converter de volta para PDF via Acrobat Distiller app. Eu não vou entrar em detalhes (eu compartilhei alguns aqui), mas em essência, isto vai se livrar do inchaço da informação privada de outras aplicações e emagrecer seu PDF. Você exporta indo Arquivo > Exportar > PostScript, e solte o arquivo resultante no aplicativo Acrobat Distiller instalado com o Acrobat. Certifique-se de escolher uma pré-configuração de conversão adequada no Distiller. As predefinições manipulam as configurações ligadas às do diálogo Optimizar PDF, por isso provavelmente não precisará de revisitar esse diálogo com o PDF.

p>Todos os aspectos que mencionei se aplicam à optimização manual que pretende controlar. Às vezes você só quer experimentar algum serviço de emagrecimento de PDF online e os resultados vão lhe agradar muito bem. A minha maior preocupação com isso normalmente não é a qualidade, mas a privacidade.