Como começar a encontrar e usar um assistente virtual
I'já tenho um assistente virtual há cerca de seis meses, e ele'é ótimo. Aqui's uma lista passo a passo de instruções baseadas na minha experiência:
- Criar uma conta no oDesk e postar o seu trabalho.
Certifique-se de postar exemplos de tarefas. Além disso, nem todos os VA podem fazer um telefonema barato para os EUA, então seja claro sobre suas expectativas para os VA fazendo e recebendo telefonemas.
>br>Muitos trabalhadores do oDesk irão fazer spam nos trabalhos sem sequer lê-los. Para poupar tempo, é bom incluir algum texto no meio do seu anúncio de emprego pedindo aos candidatos para colocar uma frase em particular no topo da sua candidatura. Então, quando você visualizar os candidatos mais tarde, você pode facilmente ignorar as pessoas que o fizeram'não se preocupe em colocar isso no topo.
>>br>>/li>li>li> enquanto você'estiver esperando pelos candidatos, crie tarefas de "entrevista".
Estas devem ser tarefas de amostra que são semelhantes ao que você pode pedir ao VA no futuro. No entanto, você também deve escolher tarefas onde você'esteja familiarizado com a resposta correta para que possa avaliar corretamente os candidatos' respostas.
>br> Minha primeira tarefa de entrevista foi para as AVs resolverem um problema que minha mãe tem com seu laptop. Eu descrevi o problema na linguagem da minha mãe&apos e pedi aos candidatos para ajudá-la a descobrir o que estava acontecendo. As respostas que recebi variaram de algumas frases a vários parágrafos contendo listas, vídeos e fotos. Vários deles se ofereceram para falar com ela ao telefone para ajudar a obter mais detalhes para a resolução de problemas.
>br>>/li>li>li>Reveja seus candidatos e demita os que não't siga suas instruções.
Aqui é onde você pode se livrar dos candidatos que não'nem mesmo ler a descrição de seu trabalho. Este também é um bom lugar para demitir candidatos que têm pouca ou nenhuma experiência no oDesk. Se você espera confiar no seu VA com informações pessoais, é muito importante encontrar um VA com boa reputação. Eu geralmente restrinjo meus empregos a pessoas com pelo menos 4,25 pontos e 500+ horas (ou $5000+ em contratos de preço fixo)
>>br>>/li>>li>li>Envie aos candidatos restantes sua primeira tarefa de entrevista, e certifique-se de incluir um prazo.
>>br>>/li>li>li>Avalie suas respostas à tarefa #1 e demita candidatos inaceitáveis.
>br>>/li>>li>Envie aos candidatos restantes a tarefa #2.
Tarefa #2 deve ser mais difícil e demorada do que #1. Quando eu fiz isso, minha tarefa era que eles fizessem três mini projetos de pesquisa diferentes que levavam cerca de 45 minutos no total. Dependendo da dificuldade da tarefa #2, você pode querer contratar os candidatos restantes por 1-2 horas. Uma vez contratado um, no entanto, você deve esperar que ele o reveja depois -- então certifique-se de que você'seja legal, oportuno e profissional mesmo se você não'não decida fazer um seu VA.
>br>Aqui estão algumas boas amostras de tarefas:
- >>I'estou considerando comprar um Fitbit Flex, mas eu sei que existem vários concorrentes que criam produtos similares. Eu me preocupo principalmente com os passos de contagem do aparelho e com o rastreamento do sono. Por favor, faça uma planilha do Google Doc mostrando todos os principais aparelhos concorrentes do Fitbit Flex, e certifique-se de exibir os seguintes detalhes para cada um deles: preço, compatibilidade Android/iOS, se ele faz o rastreamento do sono, se ele conta passos, e com que freqüência ele tem que ser recarregado.
- Meu aniversário está chegando e eu quero ir a um bom restaurante francês. Por favor, encontre-me alguns restaurantes franceses chiques dentro de 30 minutos da minha casa que tenham 4+ estrelas, estacionamento com manobrista, sejam tranquilos, e possa fazer uma reserva para duas pessoas às 20 horas da próxima sexta-feira.
- >
- >>br>>/li>>li>li>Evalue as suas respostas e escolha o melhor candidato.
It'é também bom deixar que a sua segunda e terceira escolha saiba que pode contactá-los no futuro se não'não funcionar com a sua primeira escolha. (Às vezes os trabalhadores virtuais simplesmente desaparecem, embora a filtragem da reputação e experiência normalmente reduza a probabilidade de que isso ocorra).
Good luck!
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