Num documento do MS Word, porque é que a minha página pára a meio e começa na página seguinte? Como posso corrigir isso?

É possível manter as condições definidas para o(s) parágrafo(s) que se partem para a página seguinte.

Para testar (e corrigir) isto, clique com o botão direito do rato no primeiro parágrafo da página seguinte e escolha "Parágrafo..." para abrir o diálogo Formatar Parágrafo. Em seguida, examine as opções no grupo de paginação do "Line and Page Breaks":

1. Keep with next mantém o parágrafo atual na mesma página que o que o segue. Isto é normalmente usado para evitar que um subtítulo seja separado do texto que o segue.
2. Keep lines together fará com que todas as linhas do parágrafo atual sejam mantidas juntas em uma página. Se isto for incluído para um parágrafo que segue um cabeçalho, uma página só irá quebrar após o cabeçalho e todas as linhas do parágrafo atual. Também é útil para garantir que blocos lógicos de conteúdo não se espalhem sobre uma quebra de página.
3. Quebra de página antes irá garantir que o parágrafo começa sempre em uma nova página. Você poderia usar isto em vez de usar Ctrl-Enter para inserir uma quebra de página.

Quebras de página inesperadas são frequentemente causadas por combinações de condições 1 e 2 acima: quando um parágrafo "keep with next" é seguido por um parágrafo "keep lines together" que não caberá na página atual, o Word irá quebrar a página para garantir que estas condições sejam cumpridas. Alternativamente, se todos os parágrafos forem definidos com "manter junto", a paginação pode ser bastante solta, com lacunas deixadas na parte inferior das páginas para garantir que os parágrafos não sejam quebrados em 2 páginas.

Se você ligar a alternância Mostrar/Esconder (pressione Ctrl-* ou clique no botão ¶ no grupo Parágrafo da fita da guia Início), os parágrafos que incluem qualquer uma das opções acima exibirão um pequeno ponto quadrado à esquerda do parágrafo. Clique duas vezes num destes pequenos quadrados para abrir a caixa de diálogo Formatar Parágrafo com a aba apropriada para que você possa alterar a configuração.

A outra maneira de verificar é pressionando Shift-F1 para abrir o painel Revelar Formatação para mostrar a formatação do texto selecionado. Se você vir o link azul LINHA E PÁGINA BREAKS na lista de formatação, clique nele para abrir o diálogo Formatação de Parágrafo para alterar uma configuração.

Tip: A melhor maneira de gerenciar essas opções de paginação é usar Estilos. Por padrão, os estilos de cabeçalho do Word incluem ambos manter condições, mas qualquer estilo pode ser modificado para incluí-los. Por exemplo, você pode garantir que todas as linhas de um bloco de endereços permaneçam juntas em uma página ou coluna, adicionando a condição "manter juntas" ao estilo Endereço.

Se você fosse adicionar a condição "quebra de página antes" à definição de estilo do título 1, o Word faria com que todos os títulos 1s começassem automaticamente em uma nova página (sem a necessidade de inserir uma quebra de página a cada vez).

Mais, você pode usar a configuração "Estilo para o próximo parágrafo" de qualquer definição de estilo para aplicar automaticamente um estilo diferente ao próximo parágrafo digitado, para facilitar o gerenciamento das condições de manutenção apropriadas. Considere o seguinte:

• my estilo "Heading 2" inclui as condições de manutenção padrão, mas também está definido para aplicar o estilo embutido "Body Text First Indent" ao próximo parágrafo;>li>my estilo "Body Text First Indent" inclui uma condição de "manter as linhas juntas", e está definido para aplicar o estilo embutido "Body Text" ao próximo parágrafo; e
• my estilo "Body Text" não tem condições de manutenção definidas, e a configuração "Style for the following paragraph" é deixada para o padrão de "Body Text".

Quando eu digito o conteúdo de um cabeçalho nível 2, posso pressionar Ctrl-Alt-2 para aplicar o estilo Heading 2. Quando pressiono Enter para terminar o cabeçalho, o Word aplicará automaticamente o estilo Body Text First Indent ao próximo parágrafo, fazendo com que ele seja mantido na mesma página do cabeçalho que acabei de digitar. Quando pressiono Enter novamente, o Word aplica automaticamente o estilo Body Text - e continua a aplicar depois de cada Enter subsequente até eu definir um estilo diferente.