Como sincronizar corretamente vários contatos da conta Google com meu telefone Android

A2A

Esta é uma pergunta quase constante em muitos fóruns, e há bons pensamentos disponíveis em várias outras perguntas e respostas. O meu take on it:

Não existe uma boa maneira de sincronizar várias contas (ou contactos) com um Android (ou iPhone). Então... não o faças lá! Use apenas uma conta (pessoal) no seu telefone.

Sync/merge múltiplas contas em uma, em vez disso. Sim, isso também é um pouco complicado - mas apenas um pouco.

Utilize a conta pessoal para importar seus contatos do Gmail/contactos da conta da Suite G. Você faz isso em suas configurações pessoais do Gmail, na guia Accounts and Import Tab.

Utilize "Importar e-mails e contatos:" para importar os e-mails e contatos existentes da conta do G Suite/trabalho. Isto é uma coisa única. Uma vez sincronizado, você pode desligá-lo.

Pessoalmente, eu NÃO uso "Verificar e-mail de outras contas:" a menos que receber esse e-mail rapidamente não seja importante. O verificador de emails pode levar muito tempo para *pull* de outras contas, especialmente aquelas com pouca atividade. Eu prefiro muito mais *push* - o que significa que eu faço um encaminhamento direto da conta G Suite/trabalho para a conta Pessoal. Você faz isso a partir da conta da Suite Gmail, na aba Encaminhamento POP/IMAP.

Isso faz com que o e-mail de trabalho venha para a conta pessoal instantaneamente - e deixa a caixa de entrada da conta de trabalho limpa.

Voltar na conta pessoal, eu faço um filtro&etiqueta para o e-mail da conta de trabalho, então é fácil para mim ver qual é qual. A minha etiqueta diz simplesmente "WORK".

Vocês também vão querer configurar o "Send mail as", por isso quando responderem aos emails de trabalho, ele vem do vosso endereço de trabalho. Não é necessário misturar pessoas.

Você também pode facilmente compartilhar o calendário da sua conta de trabalho com o calendário da sua conta pessoal, assim você vê e usa ambos, a partir de uma conta. Isto é um salva-vidas!

Se você quiser usar ativamente Docs/Drive ou Keep em ambas as contas, no seu telefone, isso pode ser confuso. Pode adicionar outra camada de complexidade & confusão, e eu recomendo evitá-lo - se possível.

Admittedly, isto requer um pouco de trabalho para ter tudo configurado corretamente. E você pode se deparar com um problema, dependendo das políticas que seu administrador do G Suite configurou. Mas você vai achar que a maioria dos administradores são bastante simpáticos em resolver este problema - eles têm que lidar com ele também, muito mais do que a maioria!

Também deixa você com uma pequena tarefa de importar/atualizar manualmente os contatos da Suíte G para os contatos pessoais, de vez em quando. Isto é inevitável - até à data. Eu continuo esperando que o Google corrija isso.

P>P>P>P>Esta é uma abordagem experimentada e verdadeira. Tenho-a usado consistentemente há vários anos (e contas!) agora. Causa-me a menor confusão porque só preciso de uma conta no meu telefone, e só preciso de olhar para uma caixa de entrada do Gmail - ever.

Também, não dependo de aplicações - que podem falhar a qualquer momento - para fazer a sincronização.

Oh mais um pensamento... Quer você use um iPhone ou um Android, as coisas do Google sempre funcionam melhor com o aplicativo oficial do Google. Gmail, Contactos, Manter, Conduzir... Não importa o que nós'não importa o que nós'estamos falando do Google. Se você quer a melhor experiência, livre-se do que o telefone veio com e use o aplicativo do Google.