Como configurar o meu Google Drive para actividades

Hi Babajide!

Obrigado pela sua pergunta! Encontrei um post de blog útil para ajudá-lo a encontrar a sua resposta. Veja isso:

Como eu configuro meu Google Drive para atividades? Uma das atividades mais populares que o GoToTraining oferece é a capacidade dos participantes de colaborar em um arquivo do Google Drive. Isto permite a todos os participantes ver e fazer edições em um arquivo compartilhado hospedado na nuvem através do Google Drive (como Google Doc, Google Sheet, Google Slide, ou Google Drawing).https://support.goto.com/training/help/collaborate-on-a-google-drive-file-activities-g2t090032

Como eu configuro meu Google Drive para atividades?

Uma das atividades mais populares que o GoToTraining oferece é a capacidade dos participantes de colaborar em um arquivo do Google Drive. Isso permite que todos os participantes visualizem e façam edições em um arquivo compartilhado hospedado na nuvem através do Google Drive (como Google Doc, Google Sheet, Google Slide ou Google Drawing).

Veja Saiba mais sobre Atividades e Breakouts para mais informações.

Nota: Como organizador, você deve ter uma conta Google gratuita configurada para usar esse recurso (os participantes não precisam de uma conta para o GoToTraining nem para o Google). Uma vez que você'tenha feito login na sua conta Google, você pode precisar atualizar a página de Controle de Atividades para ver as mudanças na navegação certa.

Acesso aos arquivos finais do Google Drive após a atividade

A cada vez que os organizadores lançarem uma atividade "Editar um documento juntos" durante um treinamento, você verá uma nova pasta criada no seu Google Drive em GoToTraining > Traininglabeled com a data em que o treinamento foi realizado. Todos os arquivos do Google Drive que são trabalhados durante a atividade serão então salvos nessa pasta! Você pode clicar em cada arquivo para abri-lo.

Partilhar arquivos finais do Google Drive após a atividade

Se você'gostaria de rever os arquivos completados uma vez na sessão principal, simplesmente abra o arquivo e compartilhe sua tela com os participantes! Todos os itens serão listados após o término da atividade (clique para abrir), ou você pode acessar o arquivo no Google Drive.

Se você gostaria que seus alunos pudessem acessar os arquivos do Google Drive que foram trabalhados para referência futura, você pode compartilhá-los diretamente através do Google Drive. Veja Como compartilhar no site de suporte do Google para mais informações.

Configurar arquivos do Google Drive para usar em atividades

Os organizadores podem completar este processo antes ou durante a sessão, mas é altamente recomendável que ele seja configurado antes do treinamento. Para isso, basta iniciar uma sessão instantânea e completar a configuração. Seus arquivos estarão prontos quando você começar seu treinamento real! Você pode completar este processo antes ou durante a sua sessão!

1. Inicie um novo treinamento e clique em Escolha uma Atividade no painel de Atividade.
2. Abaixo de "Editar um documento juntos", clique em Entrar com o Google. Quando solicitado para conceder acesso ao GoToTraining à sua conta Google, clique em Allow.>li>li>Under "Edit a doc together," clique em Add new. Isto irá redirecioná-lo para a sua conta Google Drive, onde uma nova pasta GoToTraining será automaticamente criada. Quaisquer arquivos que você adicionar a esta pasta serão listados na sua página do Centro de Atividades, e todos os arquivos que forem trabalhados serão salvos em uma subpasta de Treinamentos.
3. You'está quase pronto! Lembre-se que qualquer arquivo que você adicionar à pasta GoToTraining aparecerá automaticamente na sua página do Centro de Atividades - simplesmente abra a pasta GoToTraining e adicione um novo arquivo.