Como escrever uma carta de pedido ao chefe de uma igreja pedindo permissão para hospedar um programa em sua igreja

Como escrever uma carta de pedido ao chefe de uma igreja pedindo permissão para hospedar um programa em sua igreja?

Presumo que você esteja pensando em pedir, digamos, ao pastor sênior, ou ao pároco, sobre o uso dos edifícios, e não, por exemplo, pedir ao Arcebispo de Cantuária (ou ao Diretor do Ministério do Lar) para administrar algo que se aplique a toda a Igreja da Inglaterra ou à Associação Batista Estadual. Essas operações em grande escala são extremamente complicadas e, na maioria dos casos, tudo o que um líder estadual ou regional pode fazer é recomendar um programa para as igrejas membros em sua denominação.

Em parte da questão de saber se uma igreja específica tem uma política sobre o uso de edifícios e certificar-se de estabelecer claramente o que você propõe, há alguns outros assuntos a considerar.

Você deseja usar toda a propriedade da igreja ou apenas parte dela? Por exemplo, no caso da nossa igreja, você pode querer usar a área da capela onde realizamos a maioria dos cultos, ou o salão principal onde temos refeições na igreja ou eventos sociais e jogos, ou uma das menores salas de reunião: temos uma que é adequada para até cerca de 25 pessoas, e outra adequada para talvez 8-10.

Quão bem o uso proposto se encaixa nos objetivos da igreja? Por exemplo, se você quisesse mostrar filmes sobre como a geografia de Israel influenciou os eventos da Bíblia, ou se você quisesse realizar um seminário sobre acesso a cultos para pessoas que vivem em acomodações apoiadas, você poderia achar a igreja muito entusiasmada. Por outro lado, se você quisesse realizar sessões ou uma reunião maçônica, a igreja poderia nem mesmo ser muito calorosa com a idéia.

Qual é a duração do seu uso proposto e em que horário(s) você precisaria ter acesso (incluindo horários de instalação e limpeza)? Um culto pode durar uma hora ou noventa minutos; mas geralmente há meia hora antes do culto para se preparar, e pode haver uma hora depois no bate-papo, tomando café e assim por diante. E talvez você só queira começar o treino da sua banda ao meio-dia, mas a igreja não vai querer que você faça verificações de som no salão uma hora antes, enquanto a comunhão está ligada.

Você é uma congregação de etno-específica ou de interesse especial? Algo mais a se pensar é uma situação que surge de tempos em tempos, onde uma congregação iniciante pode querer usar parte das instalações de uma congregação estabelecida mais antiga. Um exemplo típico pode ser onde uma congregação de etno-específica quer uma sala adequada para realizar seus serviços - digamos, um grupo birmanês compartilhando instalações com uma congregação em grande parte anglo-saxônica ou de língua inglesa.

Este é provavelmente o tipo mais difícil de cenário de uso do edifício. Se isto foi o que você propôs, você deve pensar e incluir em sua carta algumas idéias iniciais sobre como as duas congregações poderiam se inter-relacionar, incluindo quais limites seriam observados.

Se as duas congregações estão na mesma denominação, isso permite que algum líder denominacional seja trazido para aconselhar ou arbitrar. Por outro lado, as duas congregações são menos propensas a observar limites saudáveis. Eu encontrei em dois dos três casos em que nossa igreja hospedou uma congregação étnica específica em nossa denominação, o pastor da congregação hospedada tendeu a invadir nossos membros para seus projetos e a ser descuidado com suas contribuições para custos compartilhados porque "somos todos um"...

Então, pense cuidadosamente e pense adiante, e então, como diz Kim Triplett, escreva uma carta em formato comercial.