Como escrever carta de agradecimento aos participantes depois de participar de um programa de treinamento?

Como escrever carta de agradecimento aos participantes depois de participar de um programa de treinamento?

Grandes perguntas! Este tipo de coisa é mais difícil do que pode parecer para a maioria das pessoas.

A sua resposta dependerá da idade dos participantes, até certo ponto. Se eles eram crianças, você quer ter certeza de que você mantém o idioma direto o suficiente para que eles possam desfrutar da carta tanto quanto seus pais. Vá em frente e use palavras longas mesmo com crianças pequenas se você quiser, mas certifique-se de que se você usar palavras longas, elas são de uso comum como a palavra bonita. Mas mesmo com adultos, a clareza é ideal.

Geralmente, três parágrafos curtos serão suficientes para qualquer audiência.

Você pode começar como você pode ter começado o treinamento. Isso pode ser uma conversa animada, ou como você chegou ao treinamento, suas expectativas, ou o que parecer mais apropriado. Se esta foi uma boa oportunidade para você, você pode começar com gratidão.

Com o treinamento, seja ele de negócios, atlético, ou o que quer que seja, é bom mencionar um ponto alto ou um avanço, se possível. Como isso será uma menção específica do treinamento, a carta será mais pessoal e conectará a um nível emocional com os trainees. Eu não destacaria uma pessoa, no entanto. Isso é apenas jogar com os favoritos. Mas se, por exemplo, o grupo foi muito engajado e fez muitas perguntas boas, deixe-os saber que você realmente apreciou isso. O mesmo acontece se a equipe teve uma vitória, ou se foi emocional como você se sentiu emocionado com este grupo (embora se for assunto pode nem sempre ser apropriado mencionar seus sentimentos pessoais), ou se foi difícil deixá-los saber que você ficou impressionado como o grupo se saiu, etc.

Se não houve nenhum momento marcante, é seguro dizer algo positivo sobre o grupo em geral. Talvez eles tenham trabalhado muito. Talvez eles tenham trabalhado bem juntos. Talvez você tenha ficado impressionado com o profissionalismo deles. Pense no que você gostaria de ouvir se estivesse no lugar deles. Muitas vezes o que as pessoas querem são encorajamento, e elogios onde os elogios são devidos. Se você acha que o grupo está destinado a grandes coisas, mencione isso também.

Se você espera ou espera fazer mais treinamento, você pode usar cuidadosamente o parágrafo final da sua carta com uma dica ou sugestão de que você iria gostar disso. (Lembre-se, um parágrafo pode ser uma frase.) Algo do tipo "espero ver todos vocês no próximo ano", está bem. Mas tenha cuidado ao soar demasiado mercenário. Pessoalmente, não pediria nada directo como "Espero que me convidem..." A carta deve ser, na medida do possível, sobre as realizações e progressos do grupo. É muito mais provável que você seja convidado de volta do que um pedido direto, especialmente se os membros do grupo não estiveram envolvidos na sua contratação ou aceitação como voluntário.

Alternativamente, ou além do acima exposto, é uma boa idéia dizer adeus de alguma forma calorosa. "Foi um prazer trabalhar com todos." Não precisa de ser elaborado. Apenas seja sincero. E, se foi difícil trabalhar com eles, isso não significa que tenhas de mentir. Podes ser honesto sem soar amargo ou defensivo. Afinal, estas coisas são experiências de aprendizagem tanto para os formadores como para os estagiários. Mas se admitir que esta foi uma experiência de aprendizagem para si faz com que se sinta/ soe demasiado vulnerável ou se estiver preocupado em fazer parecer que cometeu erros, pode mantê-lo curto, simples e impessoal. "Eu gostei de trabalhar com todos vocês"

Se você quiser ficar longe de 'Sinceramente seu', aqui estão algumas alternativas:

Como terminar uma carta com exemplos finais

Pode parecer estranho que você considere algo tão pequeno como um endereço final, mas é uma parte muito importante da sua carta. É a última impressão que você vai deixar, e por isso você deve prestar atenção a ela.

Espero que isso ajude!