Qual é a diferença entre uma planilha manual e uma planilha eletrônica?

Uma folha de cálculo manual é criada usando um lápis mecânico e um papel de ledger verde. O papel de ledger vem em várias versões com vários números de colunas. O contabilista ou o contabilista manteria um registo das vendas diárias utilizando o lápis e depois adicionaria manualmente as colunas.

Este processo funciona bem até que você descubra um erro no início da folha de trabalho. No exemplo abaixo, o 1477 está errado - as vendas reais foram de 1774.

Você pega seu apagador PaperMate Pink Pearl para apagar o 1477. Mas depois de corrigir o número naquela caixa, você percebe que todos esses números têm que ser apagados e alterados também.

Disseram-me que existiam folhas de cálculo manuais importantes onde os números eram apagados com tanta frequência que o papel ficava cada vez mais fino e eventualmente você tinha apagado um buraco no papel. Por causa disso, você teria uma faca de Xacto à mão. Vá até a última folha de papel em branco no livro razão, corte um quadrado de papel razão fresco e cole-o sobre o buraco para que você possa continuar trabalhando na planilha manual.

Em contraste, com uma planilha Excel, você muda um número e todos os números irão recalcular em menos de um segundo.

Você pode doar sua faca Xacto, borracha e lápis mecânico para uma instituição de caridade ou um antiquário.

Outras diferenças? Uma vez que você tenha seus dados no Excel, você pode criar rapidamente visualizações, gráficos e gráficos.