A orçamentação é uma componente crucial para que qualquer empresa possa funcionar eficazmente. A orçamentação de alto nível é o processo de criação de um plano financeiro para toda a empresa. Envolve a definição de um orçamento para a organização como um todo e a atribuição de recursos a diferentes departamentos e projectos. O orçamento de alto nível fornece um quadro para todas as outras actividades de orçamentação dentro da empresa.
O orçamento de alto nível é crítico porque ajuda uma empresa a alcançar os seus objectivos estratégicos. Define o tom para toda a organização e assegura que todos os departamentos estão a trabalhar para os mesmos objectivos. Sem um orçamento de alto nível, diferentes departamentos podem ter prioridades conflituosas, o que pode conduzir a ineficiências e desperdício.
Outro aspecto essencial do orçamento de alto nível é que ajuda as empresas a gerir eficazmente as suas finanças. Ao criar um orçamento para toda a organização, as empresas podem assegurar-se de que não estão a gastar em excesso em qualquer área. Isto ajuda a evitar problemas de fluxo de caixa e assegura que a empresa possa continuar a funcionar sem problemas.
Um orçamento de alto nível também permite às empresas darem prioridade às suas despesas. Ao atribuir recursos a diferentes departamentos e projectos, as empresas podem garantir que estão a investir em áreas que irão gerar os retornos mais significativos. Isto é especialmente importante para as empresas que têm recursos limitados e precisam de aproveitar ao máximo cada dólar que gastam.
Finalmente, a orçamentação de alto nível é fundamental para a responsabilização. Ao estabelecer um orçamento para toda a organização, as empresas podem responsabilizar departamentos e indivíduos pelas suas despesas. Isto ajuda a evitar gastos desnecessários e assegura que todos estão a trabalhar para os mesmos objectivos.
Em conclusão, a elaboração de orçamentos de alto nível é uma componente crítica de qualquer empresa. Fornece um quadro para todas as outras actividades de orçamentação e assegura que toda a organização está a trabalhar para os mesmos objectivos. Ao gerir eficazmente as finanças, priorizando as despesas e responsabilizando os indivíduos, as empresas podem operar mais eficientemente e alcançar os seus objectivos estratégicos.
Existem quatro tipos de orçamentos que são comummente utilizados na contabilidade e na escrituração contabilística:
1. Orçamento de funcionamento: Um orçamento operacional é uma projecção detalhada das receitas e despesas da empresa para um período de tempo específico, como por exemplo um mês ou um ano. Este tipo de orçamento é utilizado para planear e monitorizar as operações quotidianas da empresa.
2. Orçamento de capital: Um orçamento de capital é utilizado para planear a compra de activos a longo prazo, tais como propriedade, equipamento ou tecnologia. Este tipo de orçamento é tipicamente utilizado para avaliar a viabilidade de investimentos de grande escala.
3. orçamento de caixa: Um orçamento de caixa é uma projecção detalhada das entradas e saídas de caixa de uma empresa durante um período de tempo específico. Este tipo de orçamento é utilizado para assegurar que uma empresa tem dinheiro suficiente para cumprir as suas obrigações financeiras.
4. orçamento principal: Um orçamento principal é um plano financeiro abrangente que inclui todos os orçamentos de funcionamento, de capital e de caixa da empresa. Fornece uma visão detalhada do desempenho financeiro da empresa e ajuda a assegurar que todos os orçamentos estão alinhados com as metas e objectivos globais da empresa.
A orçamentação de cima para baixo e de baixo para cima são duas abordagens para criar um orçamento na contabilidade e na escrituração contabilística.
A orçamentação de cima para baixo envolve começar com uma meta ou meta orçamental definida, tipicamente estabelecida pela gestão superior ou pelos executivos. O orçamento é depois dividido em segmentos mais pequenos e atribuído a vários departamentos ou equipas dentro da organização. O processo é tipicamente mais centralizado e concentra-se no alinhamento do orçamento com os objectivos e estratégia globais da organização.
Por outro lado, a orçamentação de baixo para cima envolve começar a nível de departamento ou de equipa e construir o orçamento a partir daí. Nesta abordagem, cada departamento ou equipa cria o seu próprio orçamento com base nas suas necessidades e objectivos específicos. Esta informação é então agregada e consolidada para criar um orçamento global para a organização. Este processo é tipicamente mais descentralizado e permite um maior contributo e apropriação por parte das equipas individuais.
Ambas as abordagens têm as suas vantagens e desvantagens. A orçamentação de cima para baixo pode ajudar a assegurar que o orçamento está alinhado com a estratégia global da organização e pode promover a coerência entre os diferentes departamentos. Contudo, também pode levar a uma falta de adesão de equipas individuais e pode não reflectir com precisão as necessidades de cada departamento. A orçamentação de baixo para cima pode ajudar a assegurar que equipas individuais tenham propriedade e controlo sobre os seus orçamentos e pode levar a uma maior precisão e especificidade. Contudo, pode ser mais demorado e pode levar a incoerências entre departamentos diferentes.
Em última análise, a escolha entre a orçamentação de cima para baixo e de baixo para cima dependerá das necessidades e objectivos específicos da organização. Algumas organizações podem optar por utilizar uma combinação de ambas as abordagens para criar um processo de orçamentação mais equilibrado e eficaz.
Um orçamento de cima para baixo é uma abordagem à orçamentação em que o orçamento global é estabelecido primeiro e depois dividido em categorias ou departamentos específicos. Esta abordagem é normalmente utilizada em organizações maiores, onde é necessário coordenar e alinhar orçamentos entre diferentes unidades de negócio.
Aqui estão as etapas envolvidas na criação de um orçamento de cima para baixo:
1. estabelecer o orçamento global: O primeiro passo consiste em determinar o montante total de fundos que estarão disponíveis para o período orçamental. Isto pode ser baseado em dados históricos, receitas projectadas, ou outras previsões financeiras.
2. identificar as principais categorias: Uma vez estabelecido o orçamento global, o passo seguinte é identificar as principais categorias ou departamentos que serão incluídos no orçamento. Isto pode incluir operações, vendas, marketing, finanças, e outras.
3. Atribuir orçamentos a categorias: Após as categorias serem identificadas, o passo seguinte é atribuir orçamentos a cada categoria com base nas suas necessidades e objectivos específicos. Isto pode ser feito utilizando uma percentagem do orçamento global ou com base em padrões de despesa históricos.
4 Atribuir orçamentos a subcategorias: Uma vez que cada categoria principal tenha o seu orçamento, o passo seguinte é atribuir orçamentos a subcategorias ou departamentos dentro de cada categoria. Por exemplo, dentro da categoria de operações, os orçamentos podem ser atribuídos à produção, manutenção, e logística.
5. Monitorizar e ajustar orçamentos: Finalmente, é importante monitorizar os orçamentos periodicamente e fazer os ajustamentos necessários. Isto pode incluir a reafectação de fundos entre categorias ou o ajuste de orçamentos para departamentos individuais com base em necessidades ou objectivos em mudança.
Ao seguir estes passos, pode ser criado um orçamento de cima para baixo que se alinhe com as metas e objectivos globais da organização, ao mesmo tempo que proporciona flexibilidade a departamentos e categorias individuais.