O absentismo dos funcionários é um dos desafios mais significativos enfrentados pelas organizações em todo o mundo. O absentismo pode levar a um declínio da produtividade, a um aumento da carga de trabalho, e prejudicar o desempenho global da empresa. Por conseguinte, é essencial ter um sistema que possa medir a assiduidade dos funcionários e fornecer informações sobre os factores que contribuem para o absentismo. Neste artigo, discutiremos trimestralmente a forma de calcular a taxa de absentismo dos funcionários.
Antes de calcular a taxa de absentismo, é necessário conhecer o número total de empregados na sua organização. Este número inclui todas as pessoas, desde empregados a tempo inteiro a empregados a tempo parcial. Para obter uma contagem precisa, certifique-se de incluir tanto os empregados activos como os inactivos.
Uma vez determinado o número total de empregados, o passo seguinte é calcular o número total de ausências. Isto inclui todos os tipos de ausências, incluindo licença por doença, tempo livre pessoal, e tempo de férias. Para calcular o número total de ausências, pode utilizar o seu sistema de RH ou o software de controlo de assiduidade.
Para calcular a taxa de absentismo, dividir o número total de ausências pelo número total de empregados e multiplicar o resultado por 100. A fórmula para calcular a taxa de absentismo é a seguinte:
Taxa de absentismo = (Número total de ausências / Número total de empregados) * 100
Por exemplo, se o número total de empregados na sua organização for 100, e o número total de ausências for 50, a taxa de absentismo seria de 50%.
Uma vez calculada a taxa de absentismo, é altura de analisar os dados. Procure padrões ou tendências nos dados que possam ajudá-lo a identificar os factores que contribuem para o absentismo. Por exemplo, se notar uma taxa de absentismo mais elevada durante uma determinada época ou mês, poderá querer investigar mais a fundo para determinar a causa.
Em conclusão, a medição da frequência dos empregados é crucial para que as organizações assegurem a produtividade e a rentabilidade. Seguindo estas etapas, é possível calcular a taxa de absentismo trimestralmente e obter informações sobre os factores que contribuem para o absentismo. Utilizar os dados para identificar áreas de melhoria e implementar estratégias para reduzir o absentismo e melhorar a assiduidade global dos empregados.
O cálculo do absentismo em Excel envolve algumas etapas:
1. Primeiro, é necessário recolher os dados necessários, que incluem o número total de empregados, o número de dias que estavam programados para trabalhar, e o número de dias em que estiveram ausentes.
2. Em seguida, é necessário criar uma fórmula para calcular a taxa de absentismo. Isto pode ser feito dividindo o número total de dias de ausência pelo número total de dias programados para o trabalho, e depois multiplicando o resultado por 100 para obter uma percentagem.
Para o fazer em Excel, pode usar a seguinte fórmula: =(Número de dias de ausência/número de dias programados para trabalhar)*100
4. Uma vez introduzida esta fórmula em Excel, pode usar a função Autofill para a aplicar a toda a coluna de dados.
5. Pode também utilizar a formatação condicional para destacar quaisquer células que excedam um determinado limite, como uma certa percentagem de absentismo.
Ao seguir estes passos, pode calcular rápida e facilmente o absentismo em Excel, permitindo-lhe compreender melhor o impacto das ausências dos funcionários no seu negócio.
A taxa de absentismo aceitável varia consoante a indústria, empresa, e função do emprego. No entanto, em geral, uma taxa de absentismo razoável é considerada como sendo de cerca de 2-3% do total de dias de trabalho num ano. Isto significa que um empregado não deve tirar mais de 6-9 dias de férias não planeadas num ano.
As elevadas taxas de absentismo podem ter um impacto significativo na produtividade, rentabilidade e moral do empregado de uma empresa. Pode levar a um aumento da carga de trabalho para outros empregados, a prazos não cumpridos, e a uma diminuição da satisfação do cliente. Por conseguinte, as empresas têm frequentemente em vigor políticas que abordam o absentismo e encorajam os empregados a utilizar os seus dias de férias de forma responsável.
É importante que tanto os empregados como os empregadores compreendam as razões do absentismo e trabalhem no sentido de as abordar. Os empregados devem comunicar com os seus gestores e departamentos de RH se necessitarem de tempo livre devido a doença, emergências familiares, ou razões pessoais. Os empregadores devem também proporcionar um ambiente de trabalho de apoio que encoraje os empregados a cuidar da sua saúde mental e física e a abordar quaisquer preocupações no local de trabalho que possam levar ao absentismo.
O cálculo da percentagem de presença de empregados no Excel requer que tenha certas informações, tais como o número total de dias de trabalho num determinado período, o número de dias em que um empregado esteve presente, e o número de dias em que esteve ausente. Os passos seguintes irão guiá-lo sobre como calcular a percentagem de presença do empregado em Excel:
1. Abra uma nova folha de cálculo em Excel e crie uma tabela que contenha os nomes dos empregados, o número total de dias de trabalho, dias de presença e dias de ausência.
2. na coluna seguinte, criar uma fórmula que calcule o número total de dias de presença de um empregado. Por exemplo, se o empregado estivesse presente durante 20 dias, a fórmula seria “=20”.
3. na coluna seguinte, criar uma fórmula que calcule o número total de dias em que um empregado esteve ausente. Por exemplo, se o empregado estivesse ausente durante 5 dias, a fórmula seria “=5”.
4. na coluna seguinte, criar uma fórmula que calcula a percentagem de presença dividindo o número total de dias presentes pelo número total de dias de trabalho e multiplicando por 100. Por exemplo, se o número total de dias de trabalho for 25, a fórmula seria “=20/25*100”.
5. Copiar a fórmula para as filas restantes para calcular a percentagem de presença de cada empregado.
6. Formatar a coluna da percentagem de presença como uma percentagem, seleccionando a coluna, clicando com o botão direito do rato, e seleccionando “Formatar Células”. Na caixa de diálogo Formatar Células, seleccionar “Percentagem” na secção “Categoria” e definir o número de casas decimais como zero.
Com estes passos, pode facilmente calcular a percentagem de presença para cada funcionário em Excel.