O Internal Revenue Service (IRS) é responsável por assegurar que os indivíduos e as empresas cumpram as leis fiscais. Uma das formas de o IRS o fazer é através da realização de auditorias a empresas. Mas o que acontece exactamente durante uma auditoria do IRS às empresas? Vamos dar uma olhada mais atenta.
Primeiro, é importante notar que nem todas as empresas são auditadas. O IRS utiliza uma variedade de métodos para seleccionar quais as empresas a auditar, incluindo o rastreio informático, a selecção aleatória, e dicas do público. Assim que uma empresa é seleccionada para uma auditoria, receberá uma carta do IRS notificando-as da auditoria e solicitando determinadas informações.
A auditoria em si pode assumir várias formas. Uma auditoria por correspondência é realizada inteiramente por correio e é tipicamente utilizada para declarações fiscais mais simples. Uma auditoria de escritório é realizada pessoalmente num escritório do IRS e é utilizada para declarações de impostos mais complexas. Finalmente, uma auditoria de campo é realizada no local de trabalho da empresa e é tipicamente utilizada para as declarações de impostos mais complexas.
Durante a auditoria, o IRS irá rever os registos financeiros da corporação, incluindo declarações de impostos, extractos bancários e outros documentos financeiros. Podem também solicitar documentação adicional para apoiar as deduções e créditos fiscais da corporação. O auditor pode fazer perguntas sobre as práticas contabilísticas da corporação, operações comerciais e outros tópicos relevantes.
Se o auditor encontrar discrepâncias ou erros nas declarações fiscais da corporação, emitirá um relatório detalhando as suas conclusões. A sociedade terá então a oportunidade de responder e fornecer informações ou explicações adicionais. Se as discrepâncias não forem resolvidas, o IRS poderá avaliar impostos adicionais, penalidades, e juros.
Em geral, uma auditoria do IRS corporativo pode ser um processo longo e complexo. Contudo, mantendo registos financeiros precisos e cumprindo as leis fiscais, as empresas podem minimizar o seu risco de serem auditadas e assegurar um processo de auditoria mais suave se forem seleccionadas.
Uma auditoria corporativa é um processo de revisão dos registos financeiros de uma empresa, controlos internos, conformidade com os requisitos legais e regulamentares, e saúde financeira global. Durante uma auditoria corporativa, uma equipa de auditores, quer da organização quer de uma firma de auditoria externa, executará normalmente as seguintes tarefas:
1. planeamento: Os auditores analisarão as demonstrações financeiras da empresa e identificarão áreas em que existe o risco de declarações falsas ou fraudes materiais. Desenvolverão então um plano para a auditoria, incluindo o âmbito, objectivos e procedimentos a seguir.
2. Trabalho de campo: Os auditores efectuarão um exame detalhado dos registos financeiros da empresa, incluindo as suas contas a receber, contas a pagar, inventário, e folha de pagamentos. Procederão igualmente à revisão dos controlos internos e dos processos de governação da empresa para garantir a sua eficácia e eficiência.
3. testes: Os auditores realizarão testes substantivos para verificar a exactidão e exaustividade das demonstrações financeiras. Isto pode envolver testar uma amostra de transacções ou saldos de contas para garantir que são devidamente registados e apoiados por documentação apropriada.
4. relatórios: Na conclusão da auditoria, os auditores emitirão um relatório que resume as suas conclusões e fornece uma opinião sobre a exactidão e exaustividade das demonstrações financeiras. O relatório incluirá normalmente recomendações para melhorar os controlos internos e os processos de governação da empresa.
Em geral, o objectivo de uma auditoria empresarial é fornecer garantias aos interessados, incluindo investidores, reguladores e credores, de que as demonstrações financeiras da empresa são exactas, completas, e em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.
Quando uma empresa é auditada, um auditor independente ou empresa de auditoria examina os registos financeiros, transacções e outras informações relevantes da empresa para assegurar a sua conformidade com as leis, regulamentos e normas contabilísticas aplicáveis. A auditoria visa fornecer uma garantia razoável de que as demonstrações financeiras da empresa são exactas e fiáveis.
Durante a auditoria, o auditor irá normalmente rever as demonstrações financeiras da empresa, livros razão, diários e outros registos contabilísticos para identificar quaisquer discrepâncias ou irregularidades. Podem também rever os controlos internos, políticas e procedimentos da empresa para avaliar a sua eficácia e identificar áreas onde podem ser feitas melhorias. Além disso, o auditor pode também entrevistar pessoal-chave e rever contratos e outros documentos legais para assegurar que a empresa está a cumprir todas as leis e regulamentos relevantes.
Uma vez concluída a auditoria, o auditor emitirá um relatório de auditoria que delineará as suas conclusões e emitirá uma opinião sobre a exactidão e exaustividade das demonstrações financeiras da empresa. Se forem identificados quaisquer problemas ou irregularidades durante a auditoria, o auditor poderá também fornecer recomendações para medidas correctivas a serem tomadas pela empresa.
Em geral, uma auditoria pode fornecer informações valiosas sobre a saúde financeira e a conformidade de uma empresa, ajudando a assegurar o seu funcionamento eficaz e ético.
Uma empresa pode ser auditada pelo Serviço de Finanças (IRS) por uma variedade de razões. Entre os factores que desencadeiam uma auditoria do IRS a uma empresa, contam-se alguns:
1. declarações fiscais incoerentes ou incompletas: Se as declarações fiscais de uma empresa não corresponderem a outros documentos financeiros, pode haver motivo para uma auditoria.
2. indústrias de alto risco: Certas indústrias, tais como as empresas baseadas em numerário, são mais susceptíveis de serem auditadas devido ao potencial de subnotificação de rendimentos.
3. grandes deduções ou perdas: As empresas que reclamam grandes deduções ou perdas podem ser auditadas para garantir que são legítimas e não estão a ser utilizadas para fugir aos impostos.
4. antecedentes de auditorias anteriores: Se uma empresa já tiver sido auditada anteriormente e se forem detectadas discrepâncias, poderá ser mais provável que seja novamente auditada no futuro.
5. Dicas para denunciantes: Por vezes, um funcionário ou concorrente descontente pode denunciar uma empresa ao IRS, despoletando uma auditoria.
É importante que as empresas mantenham registos precisos e completos, arquive os seus impostos a tempo, e estejam preparadas para defender as suas deduções e perdas no caso de uma auditoria.