Como proprietário de uma empresa, sabe como é importante ter processos organizados em vigor. Um dos processos essenciais em qualquer negócio é a criação de ordens de trabalho. As ordens de trabalho ajudam-no a acompanhar o trabalho que precisa de ser feito, atribuir tarefas aos seus empregados, e monitorizar o progresso. Com QuickBooks Premier, pode facilmente criar ordens de trabalho, dando-lhe mais controlo sobre as suas operações comerciais.
Passo 1: Configurar o seu modelo de ordem de trabalho
Antes de começar a criar ordens de trabalho, precisa de configurar um modelo de ordem de trabalho. Este modelo incluirá toda a informação necessária que os seus empregados necessitam para completar a ordem de trabalho. Pode personalizar o seu modelo adicionando campos específicos, tais como informação do cliente, descrição do trabalho, e tempo estimado para a conclusão.
Passo 2: Criar uma Nova Ordem de Trabalho
Para criar uma nova ordem de trabalho, vá ao menu Clientes e seleccione Criar Facturas. A partir daqui, pode seleccionar o modelo de Ordem de Trabalho que criou anteriormente. Pode então adicionar os detalhes necessários, tais como o nome do cliente, descrição do trabalho, e tempo estimado para a conclusão.
Passo 3: Atribuir tarefas aos seus empregados
Uma vez criada a ordem de trabalho, pode atribuir tarefas aos seus empregados. Pode fazê-lo indo para o menu Editar e seleccionando Atribuir Tarefas. Aqui, pode seleccionar o funcionário a quem pretende atribuir a tarefa e especificar a descrição do trabalho e o tempo estimado para a conclusão.
Passo 4: Acompanhar o progresso e efectuar alterações
À medida que os seus empregados trabalham no trabalho, pode acompanhar o progresso e efectuar alterações à ordem de trabalho, conforme necessário. Pode fazer isto indo ao menu Listas e seleccionando Estado do Trabalho. Aqui, pode ver o estado de cada trabalho, o tempo estimado para conclusão, e quaisquer notas ou comentários sobre o trabalho.
Em conclusão, criar ordens de trabalho no QuickBooks Premier é um processo simples que pode ajudá-lo a racionalizar as suas operações comerciais. Ao criar um modelo de ordem de trabalho, criar novas ordens de trabalho, atribuir tarefas aos seus empregados e acompanhar o progresso, pode assegurar que o seu negócio funcione sem problemas e de forma eficiente. Assim, se procura melhorar os seus processos empresariais, considere a utilização de ordens de trabalho no QuickBooks Premier.
Sim, o ambiente de trabalho do QuickBooks tem ordens de trabalho. As ordens de trabalho são utilizadas para acompanhar o progresso de um trabalho ou projecto e são normalmente utilizadas em indústrias tais como a construção, manufactura e manutenção. No ambiente de trabalho do QuickBooks, as ordens de trabalho podem ser criadas e seguidas usando a funcionalidade “Estimativas”.
Para criar uma ordem de trabalho no ambiente de trabalho do QuickBooks, começaria por criar uma estimativa para o trabalho. Uma vez criado o orçamento, pode convertê-lo para uma ordem de trabalho alterando o estado de “estimativa” para “pendente”. Isto criará uma ordem de trabalho que pode ser utilizada para acompanhar o progresso do trabalho, incluindo os materiais utilizados, custos de mão-de-obra, e quaisquer outras despesas associadas ao projecto.
O ambiente de trabalho QuickBooks também lhe permite criar facturas baseadas na ordem de trabalho, o que o pode ajudar a facturar com precisão os seus clientes pelo trabalho realizado. Além disso, o ambiente de trabalho QuickBooks oferece funcionalidades de relatório que podem ajudá-lo a analisar a rentabilidade das suas ordens de trabalho, permitindo-lhe tomar decisões informadas sobre futuros projectos.
Em geral, o ambiente de trabalho QuickBooks oferece características robustas de seguimento de ordens de trabalho que podem ajudar as empresas numa variedade de indústrias a gerir os seus projectos de forma mais eficaz.
Para criar uma encomenda no QuickBooks, siga estes passos:
1. Abra o QuickBooks e navegue até ao separador Clientes.
2. Clique no botão Criar facturas.
3. na janela Criar facturas, seleccione o cliente para o qual pretende criar a encomenda.
4. insira os produtos ou serviços que o cliente está a encomendar na coluna Produtos/Serviços.
5. Insira a quantidade de cada produto ou serviço que o cliente está a encomendar na coluna QTY.
6. se necessário, introduza uma descrição dos produtos ou serviços na coluna Descrição.
7. Introduzir o preço por unidade de cada produto ou serviço na coluna de Tarifas.
8. se aplicável, introduza quaisquer descontos ou créditos na coluna Montante.
9. Rever a encomenda para garantir que todas as informações estão correctas.
10. Quando estiver satisfeito com a encomenda, clique em Guardar e Fechar.
11. Pode então imprimir a encomenda ou enviá-la por e-mail para o cliente.
12. A encomenda será também registada na sua conta QuickBooks, onde poderá visualizá-la e acompanhar o seu estado.
As encomendas de trabalho no QuickBooks Online são uma forma conveniente de acompanhar o tempo e as despesas relacionadas com um trabalho ou projecto específico. Eis como pode criar uma ordem de trabalho no QuickBooks Online:
1. navegue para o separador Vendas no QuickBooks Online e seleccione Ordens de Trabalho no menu pendente.
2. Clique no botão Nova Ordem de Trabalho para criar uma nova ordem de trabalho.
3. introduza o nome do cliente, nome do trabalho, e quaisquer outros detalhes relevantes.
4. Adicione itens ou serviços à ordem de trabalho seleccionando-os do seu inventário ou lista de serviços.
5. Pode também adicionar quaisquer notas ou descrições necessárias à ordem de trabalho.
6. Guarde a ordem de trabalho quando tiver terminado.
Para acompanhar o tempo e as despesas relacionadas com a ordem de trabalho, pode criar entradas de tempo e despesas para cada tarefa executada. Veja como:
1. navegue para o separador Vendas no QuickBooks Online e seleccione Tempo ou Despesas a partir do menu pendente.
2. Clique no botão Novo Tempo ou Nova Despesa para criar uma nova entrada.
3. seleccione o cliente e o trabalho associado à ordem de trabalho.
4. Introduza os detalhes da entrada de tempo ou despesa, incluindo a data, descrição, e montante.
5. guardar a entrada quando estiver terminado.
Poderá então acompanhar o progresso da ordem de trabalho executando relatórios no QuickBooks Online, que lhe mostrarão o tempo e as despesas associadas a cada trabalho.