O Poder das Visuais: Criar um gráfico cumulativo em Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Uma das formas mais eficazes de apresentar dados é através de visualizações, tais como gráficos e gráficos. Um gráfico cumulativo é uma escolha popular para apresentar dados, porque mostra o valor total de uma série de dados ao longo do tempo ou categorias. Neste artigo, vamos explorar como criar um gráfico cumulativo em Excel.

Passo 1: Prepare os seus dados

Para criar um gráfico cumulativo, é necessário ter dados que estejam organizados de forma a permitir o cálculo cumulativo. Por exemplo, se quiser criar um gráfico cumulativo mostrando o crescimento das receitas ao longo do tempo, precisará de ter um quadro que enumere as receitas por mês ou ano. Certifique-se de que os seus dados são exactos e completos antes de prosseguir.

Passo 2: Insira um gráfico

Quando os seus dados estiverem prontos, seleccione as células que deseja incluir no seu gráfico. Clique no separador “Inserir” e escolha o tipo de gráfico que pretende criar. Neste caso, seleccionaremos um gráfico de linhas. O Excel criará um gráfico que exibirá os seus dados como um gráfico de linhas.

Passo 3: Adicionar uma linha cumulativa

Para adicionar uma linha cumulativa, precisa de criar uma nova série de dados que calcule o total cumulativo dos seus dados originais. Para o fazer, adicione uma nova coluna à sua tabela de dados e introduza uma fórmula que acrescente os valores das suas séries de dados originais. Por exemplo, se os seus dados originais estiverem na coluna B, introduziria a fórmula “=SUM(B2:B2)” na primeira célula da nova coluna. Esta fórmula adicionará todos os valores nas células B2 até B2 (ou seja, a primeira célula inclui apenas um valor).

Passo 4: Ajustar o gráfico

Uma vez criada a série de dados acumulados, é necessário adicioná-la ao gráfico. Clique com o botão direito do rato no gráfico e escolha “Select Data” (Seleccionar Dados). Clique no botão “Adicionar” e introduza a gama de células que contém as suas novas séries de dados. Depois, seleccione a nova série de dados na secção “Legend Entries (Séries)” e clique em “Edit”. Altere o nome da série para algo como “Total acumulado” e clique em “OK”.

Passo 5: Formatar o gráfico

Finalmente, pode formatar o gráfico para o tornar visualmente mais apelativo. Pode adicionar um título, ajustar as etiquetas e escalas dos eixos, e alterar as cores e estilos das linhas. Experimente com diferentes opções até encontrar um formato que funcione melhor para os seus dados.

Em conclusão, criar um gráfico cumulativo em Excel pode ser uma forma poderosa de apresentar os dados de uma forma clara e concisa. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar um gráfico que mostra o total cumulativo das suas séries de dados ao longo do tempo ou categorias. Com um pouco de prática, pode tornar-se um especialista na utilização do Excel para visualizar os seus dados e obter conhecimentos valiosos.

FAQ
Como se faz um histograma de frequência cumulativa no Excel?

Para criar um histograma de frequências cumulativas no Excel, terá de seguir estes passos:

1. introduza os seus dados numa coluna no Excel.

2. Ordene os seus dados por ordem ascendente, seleccionando a coluna e clicando no separador “Data”, depois seleccionando “Sort A to Z”.

3. crie uma nova coluna à direita da sua coluna de dados e introduza a seguinte fórmula na primeira célula: “=COUNTIF(1:A1,A1)”. Esta fórmula irá contar o número de vezes que cada valor aparece na sua coluna de dados.

4. copie a fórmula até ao fundo dos seus dados.

5. Crie uma nova coluna à direita da sua coluna de frequência e introduza a seguinte fórmula na primeira célula: “=SUM(B:B)”. Esta fórmula irá calcular o número total de pontos de dados.

6. Copie a fórmula para o fundo dos seus dados.

7. Crie uma nova coluna à direita da sua coluna total e introduza a seguinte fórmula na primeira célula: “=C1/10”. Esta fórmula calculará a percentagem de frequência acumulada para cada ponto de dados.

8. Copie a fórmula para o fundo dos seus dados.

9. Crie um histograma gráfico seleccionando as suas colunas de dados (incluindo a coluna da percentagem de frequência acumulada) e clicando no separador “Inserir”, depois seleccionando “Histograma” na secção “Gráficos”.

10. Ajuste as definições dos gráficos conforme desejado, tais como adicionar etiquetas de eixos e alterar o tamanho da caixa.

Após seguir estes passos, deverá ter um histograma de frequência acumulada que mostra a percentagem de pontos de dados que ficam abaixo de cada valor no seu conjunto de dados.

Existe uma função de soma cumulativa no Excel?

Sim, existe uma função de soma cumulativa no Excel que também é conhecida como um total em execução. A função é chamada “SUM” e utiliza a fórmula “SUM” para calcular o total corrido de uma coluna ou linha de números.

Para utilizar a função de soma cumulativa no Excel, siga estes passos:

1. Abra a sua folha de cálculo Excel e seleccione a célula onde pretende exibir a soma cumulativa.

2. Escreva a fórmula “=SUM(A1:A10)” (sem aspas), onde “A1:A10” representa o intervalo de células que pretende somar.

3. prima “Enter” para calcular a soma cumulativa para o intervalo de células seleccionado.

4. o resultado aparecerá na célula seleccionada, exibindo o total corrido dos números no intervalo especificado.

Também pode criar um total em execução utilizando uma fórmula que adiciona o total anterior ao valor actual. Para o fazer, siga estes passos:

1. Abra a sua folha de cálculo Excel e seleccione a célula onde pretende exibir a soma acumulada.

2. Escreva a fórmula “=A1” (sem aspas) na célula seleccionada.

3. copie a fórmula para as células abaixo, arrastando a pega de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para as células onde pretende exibir o total em execução.

4. editar a fórmula para cada célula adicionando a referência da célula anterior à célula actual. Por exemplo, na célula B2, a fórmula seria “=B1+A2”.

5. Prima “Enter” para calcular a soma acumulada para cada célula.

Em resumo, o Excel fornece diferentes formas de calcular uma soma cumulativa, tanto usando a fórmula “SUM” como criando uma fórmula total em execução que adiciona o total anterior ao valor actual.