Como proprietário de uma empresa ou contabilista, é importante manter um registo do valor dos activos da sua empresa. Depreciação refere-se à diminuição do valor de um activo ao longo do tempo devido ao desgaste, obsolescência, ou outros factores. Um calendário de depreciação é um documento que rastreia a depreciação de um activo ao longo da sua vida útil. A criação de um plano de amortização é essencial para efeitos de relatórios financeiros e fiscais precisos. Eis como criar um cronograma de depreciação:
1. Determinar a Vida Útil do Bem
A vida útil de um bem refere-se ao número de anos em que se espera que forneça valor ao negócio. Os diferentes tipos de bens têm vidas úteis diferentes. Por exemplo, um computador pode ter uma vida útil de três a cinco anos, enquanto que um edifício pode ter uma vida útil de 30 anos ou mais. Para determinar a vida útil de um bem, considere a sua condição física, os avanços tecnológicos e os padrões da indústria.
2. Calcular a Base de Custos do Bem
A base de custos de um bem refere-se ao seu preço de compra original, incluindo quaisquer custos adicionais, tais como taxas de transporte ou de instalação. Este montante é utilizado para calcular a despesa de depreciação para cada ano. Por exemplo, se um computador fosse comprado por $1.000 e tivesse uma vida útil de três anos, a base de custo para cada ano seria de $333,33.
3. Escolha um Método de Depreciação
Há vários métodos de depreciação a escolher, incluindo linha recta, acelerada, e unidades de produção. A linha recta é o método mais comum e envolve a divisão da base de custos pela vida útil para determinar a despesa anual de depreciação. Os métodos acelerados permitem uma maior depreciação nos primeiros anos de vida útil de um activo, enquanto que as unidades de produção consideram o montante de utilização que um activo obtém para determinar a sua depreciação.
4. criar o plano de amortização
Uma vez determinada a vida útil, a base do custo e o método de amortização, é possível criar o plano de amortização. Este documento deve incluir a descrição do activo, data de compra, base de custos, vida útil, método de depreciação, e despesa anual de depreciação para cada ano. Esta informação é utilizada para acompanhar o valor do bem ao longo do tempo e tomar decisões informadas sobre quando se deve reformar ou substituir o bem.
Em conclusão, a criação de um calendário de depreciação é uma parte crucial de uma informação financeira precisa e do cumprimento fiscal. Ao seguir estes passos, pode criar um calendário de depreciação que o ajudará a acompanhar o valor dos activos da sua empresa e a tomar decisões informadas sobre a sua utilização e substituição.
Um plano de amortização é um instrumento contabilístico que descreve a taxa a que um activo perde valor ao longo do tempo devido ao desgaste, idade, e outros factores. É um aspecto importante da gestão financeira e fiscal para as empresas que possuem activos que eventualmente terão de ser substituídos ou melhorados.
Um exemplo de um calendário de depreciação pode parecer algo parecido com isto:
Activo: Camião de entrega
Custo original: $50.000
Vida útil estimada: 5 anos
Valor de resgate: $5.000
Método de depreciação: Linha recta
Ano 1: Despesa de depreciação = ($50.000 – $5.000) / 5 = $9.000
Ano 2: Despesa de depreciação = ($50.000 – $5.000) / 5 = $9.000
Ano 3: Despesa de depreciação = ($50.000 – $5.000) / 5 = $9.000
Ano 4: Depreciação = ($50.000 – $5.000) / 5 = $9.000
Ano 5: Depreciação = ($50.000 – $5.000) / 5 = $9.000
No final da vida útil do camião de entrega, a depreciação total acumulada será igual ao custo original menos o valor residual, ou $50.000 – $5.000 = $45.000. Esta informação é utilizada para fins fiscais, uma vez que as empresas podem deduzir anualmente a despesa de depreciação dos seus rendimentos tributáveis, reduzindo assim a sua obrigação fiscal.
É importante notar que existem diferentes métodos de depreciação, tais como a depreciação acelerada ou MACRS, e que o método específico utilizado dependerá do activo e das práticas contabilísticas da empresa.
Criar um calendário de depreciação em Excel envolve alguns passos que são fáceis de seguir. Aqui está um guia passo a passo sobre como criar um calendário de depreciação em Excel:
Passo 1: Abrir uma nova folha de trabalho em Excel e criar uma tabela com os seguintes cabeçalhos de coluna: “Nome do activo”, “Data de compra”, “Custo”, “Vida útil”, “Valor residual”, “Método de depreciação”, “Ano”, “Depreciação anual”, e “Depreciação acumulada”.
Passo 2: Na coluna “Nome do activo”, introduza o nome de cada activo que pretende depreciar.
Etapa 3: Na coluna “Data de compra”, introduza a data em que cada activo foi comprado.
Etapa 4: Na coluna “Custo”, introduzir o preço de compra de cada activo.
Etapa 5: Na coluna “Vida Útil”, introduza o número de anos durante os quais se espera que o bem seja útil.
Etapa 6: Na coluna “Valor residual”, introduza o valor estimado do bem no final da sua vida útil.
Passo 7: Na coluna “Método de Depreciação”, introduza o método de depreciação que pretende utilizar (por exemplo, linha recta, saldo decrescente, etc.).
Passo 8: Na coluna “Ano”, introduza o ano para o qual pretende calcular a depreciação.
Passo 9: Na coluna “Depreciação anual”, utilize a fórmula apropriada para calcular a depreciação para cada ano. Por exemplo, se estiver a utilizar o método linear, pode utilizar a fórmula: (Custo – Valor de Salvamento) / Vida Útil.
Passo 10: Na coluna “Depreciação acumulada”, utilize a fórmula apropriada para calcular a depreciação acumulada para cada ano. Por exemplo, se estiver a utilizar o método linear, pode utilizar a fórmula: Depreciação Anual x Ano.
Passo 11: Repita os passos 8-10 para cada ano da vida útil do bem.
Passo 12: Uma vez completada a tabela, pode utilizá-la para acompanhar a depreciação dos seus bens ao longo do tempo.
Em conclusão, criar um calendário de depreciação em Excel é um processo simples que envolve a criação de uma tabela com as colunas apropriadas e a utilização das fórmulas apropriadas para calcular a depreciação e a depreciação acumulada para cada ano.