Quando uma empresa compra um activo, é importante documentar adequadamente a transacção para assegurar registos contabilísticos precisos. Uma compra de activos pode incluir tudo, desde a compra de um equipamento até à aquisição de um edifício, e o processo de documentação variará dependendo do tipo de activo adquirido.
O primeiro passo para documentar uma compra de um activo é obter uma factura ou nota de venda do vendedor. Este documento deve incluir o preço de compra, uma descrição do bem, quaisquer garantias ou garantias, e os termos da venda. É importante rever este documento cuidadosamente para assegurar que todas as informações são exactas e completas.
Em seguida, o activo deve ser registado nos registos contabilísticos da empresa. Isto envolve a criação de uma nova conta do activo e a introdução do preço de compra como o valor inicial do activo. Dependendo do tipo de activo, poderá ser necessário registar informações adicionais, tais como a vida útil do activo ou o método de depreciação.
Se o activo foi comprado com dinheiro, a transacção é relativamente simples. No entanto, se a compra foi financiada com um empréstimo ou aluguer, é necessária documentação adicional. Isto pode incluir contratos de empréstimo, contratos de arrendamento, ou outros documentos de financiamento. É importante manter estes documentos em arquivo para referência futura, uma vez que podem ser necessários para fins fiscais ou contabilísticos.
Finalmente, é importante rever e actualizar regularmente os registos patrimoniais da empresa para assegurar que reflectem com exactidão o estado actual da empresa. Isto pode envolver inspecções físicas periódicas dos activos, bem como a actualização de calendários de depreciação ou outros registos contabilísticos, conforme necessário.
Em conclusão, a documentação adequada é essencial quando se contabiliza uma compra de activos. Revendo cuidadosamente os documentos de compra, registando devidamente o activo nos registos contabilísticos, e mantendo registos precisos e actualizados, as empresas podem assegurar-se de que os seus activos são devidamente contabilizados e que são capazes de tomar decisões financeiras informadas.
Quando uma empresa compra um activo, o lançamento no diário inclui o débito da conta do activo e o crédito da conta de caixa ou da conta de fornecedores. Aqui está um exemplo de um lançamento no diário para a compra de activos:
Débito: Conta do activo (por exemplo, equipamento, terreno, edifício) pelo custo do activo
Crédito: Conta de caixa ou Conta a pagar pelo montante pago pelo activo
Por exemplo, se uma empresa comprasse equipamento por $10.000 e pagasse em dinheiro, o lançamento no diário seria:
Débito: Conta de equipamento por $10.000
Crédito: Conta de caixa por $10.000
Se a empresa comprasse o equipamento a crédito e recebesse uma factura por $10.000, o lançamento no diário seria:
Conta de pagamento por $10.000:
Débito: Conta de equipamento por $10.000
Crédito: Conta a pagar por $10.000
É importante notar que as contas específicas utilizadas podem variar dependendo do plano de contas da empresa e da natureza do activo que está a ser adquirido. Além disso, se o activo for financiado através de um empréstimo ou arrendamento, podem ser utilizadas contas diferentes para registar a transacção.
Numa compra de activo, uma parte compra activos específicos a outra parte. Estes activos podem incluir activos tangíveis, tais como equipamento, bens imóveis e inventário, bem como activos intangíveis, tais como patentes, marcas registadas, e listas de clientes.
Quando ocorre uma compra de activos, o comprador assume a propriedade dos activos e é responsável por quaisquer responsabilidades associadas a esses activos. Isto significa que o comprador assume quaisquer dívidas, impostos, ou questões legais que possam estar ligadas aos activos que estão a ser adquiridos.
Do ponto de vista contabilístico e contabilístico, uma compra de activos é registada pelo comprador como um aumento dos activos e uma diminuição em dinheiro (ou outro método de pagamento). Os activos são registados no balanço pelo seu justo valor de mercado, que é determinado considerando factores como a idade do activo, condição e potencial para a geração de rendimentos futuros.
É importante notar que uma compra de um activo é diferente de uma compra de acções. Numa compra de acções, o comprador compra a totalidade da empresa e assume a propriedade de todos os seus activos e passivos. Numa compra de activos, o comprador compra apenas activos específicos e não assume a propriedade de toda a empresa.
Não, a compra de um activo não conta como uma despesa. Um activo é um item que se destina a ser utilizado durante um período de tempo e tem o potencial de gerar benefícios económicos futuros. Exemplos de bens incluem propriedade, equipamento e veículos.
Quando um bem é comprado, o seu custo é registado no balanço como um bem. Este custo é então depreciado ao longo da vida útil do activo, sendo uma parte do custo despendido em cada ano. Esta despesa de depreciação é registada na demonstração de resultados como uma despesa, mas o custo inicial do activo não é gasto no ano em que é comprado.
É importante distinguir entre despesas e activos, uma vez que as despesas são deduzidas das receitas no ano em que são incorridas, enquanto que o custo de um activo é repartido ao longo da sua vida útil. Isto tem impacto nas demonstrações financeiras e pode afectar as implicações fiscais de uma compra.
Ao comprar activos, há certos custos que podem ser capitalizados, o que significa que são adicionados ao valor do activo no balanço, em vez de serem gastos imediatamente na declaração de rendimentos. Estes custos incluem:
1. preço de compra: O custo real de aquisição do bem, incluindo quaisquer impostos, transporte, ou outros custos incorridos para levar o bem até à sua localização prevista.
2. custos de instalação: Os custos relacionados com a instalação do bem, incluindo mão-de-obra, materiais, e quaisquer modificações ou actualizações necessárias à instalação.
3. custos de frete e manuseamento: Os custos associados ao transporte do bem até ao local pretendido, incluindo taxas de transporte, direitos aduaneiros e seguros.
4. custos de testes: Os custos relacionados com o teste do bem para assegurar o seu bom funcionamento e o cumprimento das especificações necessárias.
5. Taxas legais: Os custos associados à aquisição do bem, tais como honorários advocatícios para a redacção e revisão de contratos.
6. custos de juros: Os custos de financiamento do bem, incluindo os juros de quaisquer empréstimos ou outros financiamentos utilizados para a aquisição do bem.
É importante notar que nem todos os custos associados à aquisição de um bem podem ser capitalizados. Por exemplo, os custos gerais de manutenção e reparação, os custos operacionais correntes, e os custos relacionados com a formação dos funcionários sobre como utilizar o activo não são tipicamente capitalizados, mas sim gastos à medida que são incorridos.