Quando se trata de remuneração de empregados, a questão do tempo e despesas de viagem é muitas vezes um ponto de confusão. Como empregador, é essencial compreender as leis que rodeiam estes tópicos para evitar violações e assegurar um tratamento justo para os seus empregados. Aqui está um guia completo das leis trabalhistas federais sobre tempo e despesas de viagem.
Ao abrigo da Lei de Normas Laborais Justas (FLSA), o tempo de viagem é classificado como “normal” ou “especial” e está sujeito a regras diferentes.
Tempo normal de viagem: Refere-se ao tempo que um empregado passa a viajar de e para o trabalho todos os dias. Isto não é normalmente considerado “tempo de trabalho” e não está incluído no salário normal de um empregado. No entanto, se um empregado for obrigado a viajar entre locais de trabalho durante o dia de trabalho, este tempo é considerado tempo de trabalho remunerado.
Tempo Especial de Viagem: Refere-se a viagens fora do horário normal de trabalho de um empregado ou para além da sua área de trabalho regular. Por exemplo, se um empregado for enviado numa viagem de negócios para fora da cidade, o tempo passado a viajar de e para o destino é considerado tempo de trabalho remunerado. Isto também se aplica a qualquer tempo de espera num aeroporto ou hotel para um voo de ligação.
Os empregadores são obrigados a compensar os empregados pelo seu tempo de viagem especial à sua taxa de remuneração regular. Isto inclui qualquer tempo passado em trânsito, à espera de transporte, ou a executar tarefas relacionadas com o trabalho durante a viagem.
Se um empregado incorrer em despesas enquanto viaja para o trabalho, tais como refeições, alojamento ou transporte, o empregador é responsável pelo reembolso dessas despesas. A FLSA não exige aos empregadores que paguem as despesas de deslocação ou despesas pessoais incorridas durante a viagem que não estejam relacionadas com o trabalho.
Os empregadores também não são obrigados a reembolsar aos empregados as despesas que são consideradas “preferências pessoais”. Por exemplo, se um empregado optar por ficar num hotel mais caro do que o que a empresa normalmente permite, o empregador não é obrigado a cobrir o custo adicional.
Contudo, se um empregador estabelecer directrizes específicas para as despesas de viagem, deve respeitar essas directrizes e reembolsar os empregados em conformidade. Não o fazer pode resultar em acções judiciais e penalizações.
Em conclusão, a compreensão das leis laborais federais sobre tempo e despesas de viagem é crucial para que os empregadores evitem violações e garantam uma compensação justa para os seus empregados. Ao seguir estas directrizes, os empregadores podem manter um ambiente de trabalho positivo e evitar complicações legais.
Sim, uma empresa pode exigir aos empregados que paguem as suas próprias despesas de viagem, mas isso depende das políticas da empresa e das leis aplicáveis na região.
Em alguns casos, as empresas podem ter uma política que exija que os empregados paguem as suas próprias despesas de viagem, tais como passagem aérea, alojamento em hotel, e aluguer de automóveis. Este é frequentemente o caso dos empregados que viajam frequentemente, tais como representantes comerciais ou executivos. Nesses casos, a empresa pode fornecer um subsídio de viagem ou uma ajuda de custo para cobrir algumas dessas despesas.
Contudo, existem certas situações em que é ilegal para uma empresa obrigar os empregados a pagar as suas próprias despesas de viagem. Por exemplo, ao abrigo da Fair Labor Standards Act (FLSA) nos Estados Unidos, os empregadores são obrigados a reembolsar os empregados não isentos por quaisquer despesas necessárias em que incorram no desempenho das suas funções, incluindo despesas de viagem. Alguns estados também têm as suas próprias leis relativas ao reembolso de despesas de empregados.
Em última análise, se uma empresa pode ou não fazer um empregado pagar as despesas de viagem depende das políticas e leis específicas em vigor. É importante que os empregados compreendam os seus direitos e responsabilidades nestas situações e que falem com o seu empregador ou com um representante de recursos humanos se tiverem quaisquer preocupações ou perguntas.
Se os dias de viagem contam ou não como dias de trabalho depende de vários factores, incluindo a natureza da viagem, as políticas da empresa e os regulamentos da Lei de Normas Laborais Justas (FLSA).
Por exemplo, se um empregado for obrigado a viajar por motivos profissionais, o tempo passado a viajar para o destino pode ser considerado tempo de trabalho, mas a viagem de regresso pode não ser. Da mesma forma, se um empregado for obrigado a viajar durante a noite, o tempo de viagem pode ser considerado tempo de trabalho, se se enquadrar nas horas de trabalho regulares do empregado.
Contudo, se o tempo de viagem estiver fora do horário normal de trabalho do funcionário, não pode ser considerado tempo de trabalho, a menos que o funcionário seja obrigado a executar tarefas relacionadas com o trabalho durante o tempo de viagem.
É importante notar que a FLSA exige aos empregadores que compensem os empregados por todas as horas trabalhadas, incluindo o tempo de viagem que é considerado tempo de trabalho. Por conseguinte, é essencial que os empregadores disponham de políticas e procedimentos claros em relação ao tempo de viagem e compensação para assegurar o cumprimento dos regulamentos da FLSA.
Os empregados por hora podem ou não ser pagos por viagens de negócios, dependendo da política do seu empregador. Alguns empregadores podem fornecer compensação pelo tempo de viagem, enquanto outros não. Além disso, a Fair Labor Standards Act (FLSA) estabelece certas regras relativas ao pagamento de tempo de viagem aos empregados. De acordo com a FLSA, os empregadores só são obrigados a pagar aos empregados não isentos (por hora) pelo tempo passado a viajar durante as horas regulares de trabalho. Contudo, se o tempo de viagem ocorrer fora das horas normais de trabalho, os empregadores não são obrigados a pagar aos empregados, a menos que o tempo de viagem seja compensado ao abrigo de um acordo de negociação colectiva, política da empresa, ou contrato de trabalho. É importante que os empregados revejam as políticas do seu empregador e compreendam os seus direitos ao abrigo da FLSA quando se trata de compensação por viagens de negócios.